珠海市行政事业单位资产管理信息系统软件培训工作圆满完成
为扎实推进我市行政事业单位资产管理信息系统建设工作,根据《关于举办市直行政事业单位资产管理信息软件操作培训班的通知》(珠财〔2009〕57号),我局于2009年11月23日至11月26日分四批次在市委党校电教室对全市248家市直行政事业单位的资产管理员进行了集中培训,通过培训使各单位的资产管理员准确理解和掌握了行政事业单位资产管理信息系统的功能、操作流程和使用方法,为下步资产管理信息系统在全市行政事业单位的实施、运行打下了良好的基础。同时也搜集了各单位的基本信息,促成各单位成立了资产信息化系统建设的领导小组,明确了领导和分工,达到了培训预期目的和效果。
一、领导重视,周密组织
成立了“市行政事业单位资产管理信息系统建设工作领导小组”,由张松局长担任组长,吴小濠、张柏峰、黎达强、李九泉、戴伟辉为副组长,各科室负责人为组员,具体的资产管理信息系统建设工作由非税办负责。通过健全组织,切实加强了领导,保证了系统建设工作的顺利运行。
二、分工协调,未雨绸缪
在培训前对参加培训的单位数量多、分布散等因素进行了充分的考量,办公室迅速行动、密切配合、分工协调,抓好培训前各项工作的落实。一是专人负责有关培训文件的拟制。由于信息化系统软件培训是我市资产上线工作承前启后的重要一环,是将系统具体落实到所有行政事业单位的重要步骤,因此由专人负责拟制了《关于开展市直行政事业单位资产管理信息系统建设工作的通知》(珠财〔2009〕55号)和《关于举办市直行政事业单位资产管理信息软件操作培训班的通知》(珠财〔2009〕57号),规定了系统建设的目标、步骤、时间节点等问题,明确了培训的相关问题和网络线路问题;二是及时通知到每家参训单位。由于参训单位多,需要印制大量的文件,且各单位分布在全市各区,我办首先以网络OA的形式发文给各单位,再以电话的形式逐个通知各单位,确保不漏掉一个参训单位。三是落实培训场地事宜。通过与党校的协调,确定了培训的地点、日期及相关培训器材的保障,为此次培训工作的顺利开展铺平了道路。
三、精心安排,确保效果
此次培训全市共有248家市直行政事业单位参加,人员近400人,为确保培训效果,我办决定分四批次组织在市委党校进行,以使参训单位有个相对良好的培训环境。在培训课程的安排上采取三段渐进的方式进行,即:理论讲解—操作练习—答疑解惑。通过优化培训流程,创建良好的培训环境,激发了参训人员的积极性,达到了培训的目的和效果。
四、建立渠道,后续顺畅
资产信息系统建设工作是个连续的过程,做好培训工作只是开了个头,后面还有更多的工作要进行。通过此次培训建立了财政部门、计算机信息公司与市直行政事业单位的沟通渠道,如通过QQ群、电子邮件、电话等多种渠道进行沟通,确保各单位正确使用操作资产信息系统,为资产的信息化管理打下坚实的基础。
我市行政事业单位资产管理信息系统软件培训工作在局领导的正确领导下,相关部门同心协力,保质保量的完成了此项工作任务,我们将再接再厉做好下步的资产管理信息系统的实施和运行工作。