关于征集坪山区卫生健康系统干部人事档案管理服务机构的通告

　　我单位将于近期开展坪山区卫生健康系统干部人事档案管理工作，现面向社会征集服务机构。通告如下：

　　一、项目介绍

　　（一）项目预算。

　　预算上限为10万元。

　　（二）服务内容。

　　1.档案手工整理。整理材料份数共21卷，散材料15000份，主要工作包括：（1）对缺失材料的审核；（2）材料粘贴；（3）材料分类与排序；（4）材料编目；（5）制作目录；（6）装订、装盒、上架等。具体以实际量为准，超出部分不另外计费。

　　2.档案数字化扫描。扫描材料数量共21卷，散材料15000份，主要工作包括：（1）将已整理完成的干部人事档案进行逐页扫描；（2）对档案扫描图像进行二次加工，保证扫描图像与原件一致、整洁、清晰，满足档案数字化的规范要求；（3）对档案扫描图像去黑边、图纸扫描图像去蓝底；（4）将扫描数据进行编号排序，并导入档案信息管理系统；（5）核对档案文件实体与档案扫描影像数据是否对应；（6）数字化扫描完成后进行合卷装订，保持档案原貌。具体以实际量为准，超出部分不另外计费。

　　（三）服务要求。

　　服务机构应严格按照中组部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理考评标准》和国家《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）等文件规范整理我单位人事档案。

　　（四）人员要求。

　　指派专人完成以上档案手工整理和数字化扫描，同时负责档案室日常管理，配合我单位查借阅和其他综合事务性工作。

　　二、服务机构报名条件

　　（一）服务机构须具有独立法人资格；

　　（二）投标人在深圳市档案学会有备案记录。

　　三、报名方式

　　现场报名或邮寄。

　　四、报名时间

　　2019年11月7日-13日（下午17：00前）。

　　五、报名地点

　　深圳市坪山区坪山大道5068号区政府第二办公楼区卫健局201B室。

　　六、报名联系人

　　李***，联系电话：0755-84513046，134****5744。

　　七、报名提供材料及要求

　　报名时应提供以下材料盖章并经密封处理，同时提交1份复印件（也需密封处理，2份密封在一起），并进行登记。提交资料清单如下：

　　（一）服务机构项目报价和工作方案；

　　（二）参与本项目的工作人员并附详细资料，包括身份证、职称资格证书复印件、简历、获奖证书等；

　　（三）服务机构近5年同类项目业绩材料；

　　（四）服务机构基本情况介绍；

　　（五）其他材料。

　　八、其他事项

　　（一）服务机构应确保所提供材料的信息真实、有效。

　　（二）本通告自发布之日起通告7个自然日。

　　特此通告。

深圳市坪山区卫生健康局

2019年11月1日