三措并举做好12345市民服务热线工作
玫瑰镇:三措并举做好市民服务热线办理工作 为进一步做好12345市民服务热线工作,玫瑰镇突出重点,强化措施,通过三项举措抓好热线办理工作,取得良好成效。 一是完善组织保障。成立12345市民服务热线工单处理小组,安排专人在第一时间内对工单进行分类、下发和催办,确保按时回复;同时对热线工单小组成员进行定期培训,主要内容是在回复工单过程中的注意事项、回复技巧、如何与举报人沟通等等。 二是注重协调联动。对于比较复杂的工单,在处理过程中,要注重与兄弟部门之间的联系沟通,群策群力,共同解决群众反映的问题;如工单超出镇级解决能力的范围,第一时间将详细情况反馈至上级部门,力争不出现一例超期工单;同时在回复过程中随时与举报群众保持联系,解释相关政策,征求群众的满意度。 三是坚持群众基础。热线工单来源于群众,服务于群众,让群众满意是根本。对于群众反映的事件要在第一时间内处理好,并给予他们以满意的答复;对于群众多次反映的问题,要向领导进行个案上报,究其根源,从而在根本上解决问题;对于大多数群众反映的问题,要向主要领导汇报,争取妥善解决,以免集体上访。 通过对此项工作的不断开展,不仅大大提高了工作效率,而且减少了工单的数量,提高了群众的满意度,使玫瑰镇12345市民服务热线工作更上一个新的台阶。 (玫瑰镇 苏敏) |
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