加强制度建设确保创卫实效
健全的制度是工作高效、有序开展的基础,第四网格成立以来,高度重视制度建设,不断探索和建立了一系列行之有效的工作机制。
包保责任制。第四网格将所属片区进一细化为五个小网格,分别由五个包保单位负责,每个单位派一名联络员长驻网创办办公,五个小网格既各自独立又互相联动,由网创办统一统筹调度,既便于从全局掌握,又便于从细处着手。
后勤制度。建立了考勤、用车等制度,并制成版面上墙,为各项工作开展打好了基础;建立了学习制度,每周定期进行集体学习,学习内容囊括了市委市政府文件、创卫办文件、各类技术标准等,并给每位联络员配发了学习笔记;建立了日报周汇总制度,联络员每天将巡查和督导内容报办公室,办公室一周汇总一次报市分管领导和创卫办;建立了档案管理制度,日常注重收集创卫相关的档案材料,包括上级文件、简报、本网格材料、督办事项、督查纪录、底数照片等,并分类别进行装订装盒,保证了各项工作有据可查。
例会制度。分管市领导每周到网创办进行工作调研;网创办每周一召开例会,总结上周工作情况,部署本周工作重点;办公室主任每天向领导小组组长汇报一天工作进展情况;日常有重要事项需部署的,机动召开会议。同时注重做好会议纪录,由专人负责会议内容的***落实。
督导制度。印发了职能部门联络手册、11项重点工作手册、第四网格《督导纪录》。前期扎实细致地做好摸底排查工作,按照一户不重、一户不漏的原则,通过走访、拍照等形式,共摸排了203个创卫点,建立了底数台账,台账具体到地址、责任单位、联系人、存在问题和整改时限,涉及到住宅区、河道、废品收购站、公厕、建材市场、工业园及“五小行业”等各方面的问题;近期注重查找盲区、防止反弹,全体联络员每日集中巡查两次,巡查范围全面地覆盖区域内的每一条街道、每一条小巷,随时发现问题随时做好记录,并及时联络相关责任人,督促其在时限内完成整改,做到事事有依据,件件有回音,形成了“巡查、联络、督导”一体化的工作流程和“有问题促整改、无问题防反弹”的高效工作机制。