岫岩县档案局狠抓薄弱环节提升工作水平
今年以来,岫岩县档案局通过召开业务工作会议、听取各科室工作计划与目标、查找目前档案工作中存在的薄弱环节和制定相应措施等方式,多管齐下,多措并举,确保全年任务顺利完成。
一是依法施治,提高人员素质。一直以来,档案员队伍流动性大,业务不熟的现象都比较普遍,有的甚至完成不了档案的归档及管理工作,制约了档案工作的开展。岫岩县档案局依据《档案法》等规定,充分发挥业务指导传帮带的作用,及时发现问题,并据此开展灵活多样的指导,举办短小精悍的培训,务求实效。号召档案员加强自学,对应学内容列出目录,并要求每人每年确定一至二个研究课题,结合工作实际开展学习研究,解决工作中遇到的问题,提高业务水平。岫岩县档案局将适时进行检查、考试和考核,评选先进,推广经验。
二是抓住关键环节,杜绝归档不全。归档不全现象在一些单位或多或少地存在,致使档案室乃至档案馆档案资源残缺不全,历史记载缺失,查找利用无着。要求档案员明确本单位各科室的工作职责及形成文件材料范围,从档案提供利用中发现收集归档工作中存在的问题,随时完善归档范围和保管期限表,使收集工作有的放矢,切实做好随时收集,及时归档工作。抓住工作检查、等级评定、移交进馆等机遇,采取措施,查漏补缺,将收集归档工作列入岫岩县档案局档案执法检查的重要内容,要求归档不全单位限期整改,严重者予以处罚。
三是瞄准利用热点,管好民生档案。加强对涉民单位民生档案工作的监督、检查和指导,制定详细的归档范围和保管期限表,确保收集齐全、整理规范、便于利用。档案馆还要适时进行接收,大力丰富馆藏民生档案,并及时开展目录的微机录入和全文扫描,以便于社会广泛利用,提高查找利用工作效率。
四是突出馆藏特色,加强特色建设。目前,岫岩县馆室藏地方特色档案数量相对较少,而这方面的各种文件材料在社会上散存较多且源源不断地形成。加强对岫岩县非物质文化遗产项目、满族文化、名优特产、名胜古迹、地方名人等地方特色档案的收集工作,制定收集计划,明确收集范围,在档案馆室建立专门档案,并加大开发利用力度,服务于社会。
五是留存历史记忆,加强档案收集。重大活动是一域之大事,其档案也是收集保存之重点。档案馆室主动及时介入,建立档案台帐,注重形式和载体的多样,联手开展收集工作,根据情况分别归入馆室保存。并将档案是否齐全完整,规范有序,作为活动总结验收的一项重要内容,及时整改存在问题,以便利用。