炼铁部的抠门管家
夜幕低垂,华灯初上。与车水马龙、灯火阑珊的街道相比,鞍钢股份鲅鱼圈钢铁分公司炼铁部办公楼里稀稀落落的灯光稍显冷清。“还有哪些费用可以缩减?”、“怎样才能实现无纸化办公?”、“电话不开通长话功能行不行?”会议室里,一场别开生面的会议正在进行,会议的主题就是怎样“抠”着过日子。大家各抒己见,气氛热烈。
成由勤俭败由奢。在当前严峻的形势下,作为一个炼铁部办公大楼“管家”的管理科室,炼铁部综合室职工都在为降本增效出点子。“要像居家过日子一样,柴米油盐都得算,一张纸、一度电都是钱,大处见效益,小处见精神,积少成多就是效益。”
“一张纸两面用也可以节省不少。”年轻的工程师刘昕也打起了自己的“小算盘”。他不仅有想法,更有行动。前一阵子,他发挥计算机娴熟的特长,利用业余时间研制了一套电子公文批阅审核系统,自己当起了老师,组织相关人员进行培训。自系统应用以来,炼铁部收发文件不仅实现了无纸化,连办理进度都能够显示出来,极大地提高了办公效率,每年可节省纸张、油墨、打印设备耗材成本近3万元。
“在不影响使用的前提下,我们把办公楼照明灯管撤掉了420根,比以前节省了三分之二的电量。其实节约并不难,少开一盏灯、随手关紧阀门、少打一个电话,都是举手之劳的事。”办公楼节能改造负责人李昕昕介绍说。
治家有方,省财才能有道。为引导广大职工树立过“紧日子”思想,今年以来,该科室“三管”齐下:一是利用内刊《班前五分钟》讲形势讲任务,因势利导,打气鼓劲;二是制定了《办公用品、印刷品管理规定》、《推进无纸化办公实施办法》、《电话费用承包管理规定》等一系列规章制度,核减压缩各项管理费用,用健全的管理机制杜绝浪费;三是深入基层,走动管理,摸家底、查台账、搞调查,实行办公设备标志管理,加大维修保养力度,曝光考核管理漏洞和不文明行为,促进职工养成爱厂如家的自觉习惯。
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