毕业生档案和户口业务办理热点答疑

毕业生档案接收高峰期将至，南京市人才服务中心整理了毕业生档案和户口挂靠的热点问题，统一解答如下：

1.什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业时家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

2.毕业生档案具体由哪些材料构成？

一般而言，毕业生档案主要包括高中阶段材料、高等学校毕业生登记表、大学成绩单、就业通知书（报到证下联）、党团材料、奖惩材料、毕业离校前体检表等。

3.毕业后，未找到工作，学校会将档案发往哪里？

如毕业后，暂时未找到心仪的工作，学校会将档案发回户籍所在地的区级人才服务机构，也可与学校协商，暂时由学校保管。

4.毕业后，学校将档案直接给了本人，该如何处理？

应尽快与户籍地的人才服务机构联系。切记不要将密封好的档案拆封，也不要自己保存档案。

5.毕业后选择出国留学，档案该如何处理？

毕业后，如选择出国留学，可让学校将档案发回户籍地的区级人才服务机构保管。等国外留学毕业回国后，可将在国外留学所形成的学籍材料（毕业证书、成绩单）翻译件，连同教育部留学生服务中心出具的《国外学历学位证书》一同送至档案所在人才服务机构放入个人档案内。

6.在南京找到了工作单位，如何办理毕业生档案接收手续？

为进一步推进“互联网+政务服务”及“不见面审批”行政制度改革，我市已于2018年6月取消了应届高校毕业生就业协议书鉴证手续和就业报到手续，不需要再办理《南京市毕业生接收函》，三方协议上不再加盖审核专用章。应届毕业生被我市机关事业单位、国有企业或已在市、区人才服务机构开户托管员工档案的非公单位录用的，直接在三方就业协议书上注明档案接收单位、地址和联系电话，学校据此办理转档手续。

7.怎样查询档案是否到南京市人才服务中心或各区级人才服务中心？

可登陆南京市人力资源和社会保障局http://rsj.nanjing.gov.cn，在首页“专题专栏”内选择“南京人才服务平台”——“档案服务”，通过“档案查询”栏目http://218.94.85.5:8315/PS/a/b/psab_dasearch.html?type=1进行查询；

也可以关注“南京市人才服务中心”微信公众号，点击左下角“办事大厅”，注册后在“档案服务”栏目内查询。

8.今年的应届毕业生，学校说档案早就寄出来了，也显示被南京市人才服务中心签收了，怎么在网站上还查不到？

每年7—8月是我中心接收全国各地高校学生档案的高峰期，档案寄到我中心后工作人员需按时间顺序将毕业生档案基本信息录入档案管理系统（一般为档案接收后15个工作日内），然后才能查到，请您耐心等待，并随时通过官网、微信进行查询。感谢您对我们工作的理解和支持。 

9.毕业生户口需要迁到南京该怎么办？

根据 “宁聚计划”人才落户政策，本科（含）以上学历，无论是否在南京就业，都可以申请落户南京。政策及业务办理详情请咨询市公安局，咨询电话：025-68505950，受理窗口地址：建邺区江东中路265号市政务服务中心A319、A320、A321窗口。

如果您对我们的业务流程或档案相关服务还有其他疑问，可登录南京市人力资源和社会保障局官网rsj.nanjing.gov.cn，在首页的“专题专栏”——“南京市人才服务平台”中点击“档案服务”后，在“业务问答”中查看我们的业务流程；或关注“南京市人才服务中心”微信公众号留言提问，工作时间（周一至周五上午9:00-12:00，下午13:30-17:30）会有人工服务及时为您提供解答。

南京市人才服务中心毕业生档案接收地址：南京市玄武区北京东路63号

毕业生档案接收人：薛生

毕业生档案接收电话：025-83151803

档案业务咨询电话：025-84501173

南京市人才服务中心窗口服务时间：

周一——周五9:00-17:30（中午有一个窗口值班）

周六9:00-12:00 14:00-16:00

南京市人才服务中心

2019年6月20日