芝罘区档案局主动服务助力重点工程项目档案建设
自党的群众路线教育实践活动开展以来,为更好地践行群众路线,做好档案服务工作,区档案局变被动服务为主动服务,多次到龙海指挥部等重点工程项目指挥部对重点工程项目档案规范化管理工作进行业务指导,提高了全区重点工程项目档案管理工作的整体水平。
一是深入调研,了解重点工程项目档案实情。通过与档案工作人员交流、实地查看档案库房、调查研究等方式,摸清了重点工程项目档案工作现状及存在的问题,为开展档案指导工作提供了前提。二是印发标准,明确整理要求。区档案局印发了《芝罘区重点工程项目档案管理办法(试行)》,明确了重点工程项目文件材料的收集归档范围、文本要求、保管期限,照片档案的归档范围,设备仪器档案、声像档案的整理要求等。三是现场指导,确保档案规范化整理有序进行。对重点工程项目档案的前期收集工作提出了明确要求,确保项目的前期、立项、可行性分析、勘察设计、招投标、施工、监理、竣工验收等建设全过程中的资料完整性,并根据重点工程项目档案管理标准,对形成的文件资料进行现场分类,就档案整理、分类、档案装订、装盒等进行了现场演示。
今年以来,区档案局共对区12个在建重点工程项目***指导30余次,整理归档案卷1500余卷,整理资料2000余册,向市城建档案馆移交档案526卷(册)。目前,全区已有8个重点工程项目档案室建设达到规范化、科学化、标准化要求,档案在为经济建设和其它工作服务方面发挥了巨大的作用,收到了较好的社会效益和经济效益。(于洁)
责任编辑:赵丹