襄阳高新区行政审批局档案整理服务外包采购询价公告
根据工作需要,经高新区行政审批局办公会决定,并报请管委会同意,拟将高新区行政审批局2016年度档案整理服务进行外包,现对外公开征集档案整理服务供应商,具体事项如下:
一、项目概况:
1、采购方式:询价
2、采购服务情况:
(1)采购主要内容:
襄阳高新区行政审批局2016年度产生的文书档案整理服务、专业档案整理服务及文书档案的扫描服务等(具体服务数量详见附表1)。
(2)询价内容:
序号 | 档案类别 | 整理单价 | 装订单价 | 扫描单价 |
1 | 文书档案 | 元/件 | 元/件 | 元/幅 |
2 | 文件汇编 | 元/件 | 元/件 | 元/幅 |
3 | 专业档案 | 元/卷 | 元/卷 | / |
询价现场由供应商提供档案整理单价,审批局根据整理单价、供应商的资质和项目经验等因素选取供应商,并签订服务协议。供应商将档案整理完成后,以实际整理量,按照协议约定的单价据实结算服务费用。
(3)采购预算:9万元以内。
(4)服务时限:自签订协议之日起三个月内提交成果。
(5)服务地点:采购人指定地点。
二、报名供应商应具备的条件:
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;⑥法律、行政法规规定的其他条件。
2.在"信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等不良行为记录。
3.营业执照和银行基本账户开户许可证明齐备、合法有效(符合本项目相关的经营范围)。
4.有类似项目的经营业绩;
5.具有湖北省保密局发放的《国家秘密载体印制资质证书》,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,保证本单位能通过2016年度档案规范性检查,主要档案整理人员必须持有档案整理相关资格证书或相关工作经历。
6.不得与本单位有任何的隶属关系或者其他利害关系。
7.对所提交文件的真实性负完全责任,若提供伪造证件,取消项目参与资格,并承担由此而引起的各种后果和责任。
8.本项目不接受联合体投标。
三、报名办法:
(一)供应商报名时须提供以下证明文件和资料:
1.报名登记表(格式见附表2)
2. "二、报名供应商应具备的条件"规定的相关资料;
3.法定代表人委托书、委托代理人身份证。
以上资料需提供加盖单位公章的复印件一套,原件备查。
(二)报名时间:2017年7月27日至2017年8月2日每日上午9时至12时,下午14时至17时(北京时间、下同,法定节假日、公休日除外)
(三)递交报名资料方式:直接送达或邮寄。逾期送达则按无效报价处理。
(四)报名地点:高新区深圳工业园无锡路(与深圳大道交汇处东500米),高新区政务服务中心三楼6302室。
四、报价及评标
1.报价文件构成:
(1)报价单【格式见"一、项目概况:(二)询价内容"】;
(2)法定代表人身份证复印件或授权委托书及委托代理人身份证明复印件;
(3)营业执照副本复印件;
(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料、湖北省保密局发放的《国家秘密载体印制资质证书》复印件;
(5)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(6)对所提交文件的真实性书面声明;
(7)其他:供应商提供认为有利于自己的证明文件等。
复印件均应加盖公章。
2.报价文件正本一份,副本两份。报价文件装订成册,并用文件袋密封装订,否则将按无效报价处理。
3.报价文件递交起止时间(询价时间,下同):2017年8月4日15时。
报价文件递交地点(询价地点,下同):高新区政务服务中心三楼6302室。
逾期送达或者未送达指定地点的报价文件,采购人不予受理。
4. 询价时间:2017年8月4日15时。
询价地点:高新区政务服务中心三楼6302室。
5.本次询价项目参加报价的有效报价人少于3家时,终止询价采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动。
6.评标原则:最低评标价法。询价小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对报价文件进行符合性审查,审查合格后由询价小组根据由低到高的顺序确定三个中标候选人。
7.预备中标候选人的报价有效时间为30天,在有效时间内,第一中标候选人有违反本次询价文件和相关法律法规的,第二中标候选人有依法取得中标人的资格,依此类推,如第三中标候选人也违反本次询价文件和相关法律法规的,将重新组织采购。
8、报价文件有下列情形之一的作无效响应处理:
(1)超过响应截止时间递交的;
(2)报价超过预算指导价的;
(3)报价文件需加盖公章而未加盖的;
(4)报价文件无法定代表人或者负责人签字,也没有委托代理人签字的;
(5)委托他人办理而未提供委托书和委托代理人身份证复印件的;
(6)报价人递交两份或两份以上内容不同的报价文件,且未声明哪一份有效的;
(7)报价一经涂改,未在涂改处加盖公章或者未经法定代表人或委托代理人签字或盖章的;
(8)内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清;
(9)报价文件未实质性响应询价文件要求的;
(10)询价小组认定有重大偏差的;
(11)其他违反法律、法规的情形。
联系地址:高新区深圳工业园内无锡路(与深圳大道交汇处东500米),高新区政务服务中心三楼6302室
联系人:张海荣
联系电话:0710-2399262 2399268
附表1:高新区行政审批局2016年档案数量明细表
表2:报名登记表(格式)
2017年7月26日
表1
高新区行政审批局2016年档案数量明细表
档案类别 | 门类 | 数量(件) | 保管期限 | 备注 |
文书文件材料 | 文书档案 | 1000左右 | 待分类 | |
文件汇编 | 375 | 待分类 | ||
小计 | 1375左右 | |||
专业档案材料 | 专业档案 | 2700 | 永久 | 部分件资料量较大 |
表2
报名登记表(格式)
项目名称 |
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供应商名称 | (加盖单位公章) | |||
注册地址 |
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供应商代表 | 姓 名 | (本人签字) | 联系电话 |
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电子邮箱 |
| 居民身份证号 |
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备注 |
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