寨里镇12345热线用心回复每一份工单
寨里镇热线办已经正式工作一年多,累计收到近5000份工单,各种事情层出不穷,有反映问题的、有咨询问题的,通常从早忙到晚,有时候回访来电人,还会听到不满意的声音,刚开始心里总感到委屈,觉得付出得不到回报。但是领导的一次谈话让我受益匪浅。
他说“12345热线面对的全镇48个村几万人的诉求,他们反映的问题很可能就代表着一个村甚至于几个村的问题,我们能做的不多,但是每件工单都要用心去解决,不满意的工单反思一下原因,是不是我们的回复不到位,是不是联系的镇上各部门没有协调好,是不是没有及时与来电人沟通了解真正诉求。”
他还说,做好12345热线需要做到:
细心
接到工单之后,要仔细查看工单内容,及时反馈给各分管领导,让他们联系各部门协调解决。作为政府与群众的桥梁,我们要做的就是认真做好每一个工单的记录,对上联系各部门时要仔细问清楚各项政策规定,不能存在模棱两可的情况。对下联系来电人说明情况时要一点一点讲解清楚,不能出现模糊不清的说辞。
耐心
在遇到一些思路不很清晰或表达能力较差的来电人时,我们能做的就是耐心听群众诉求,记录好所说的话。有时工作忙起来往往做不到时时保持平稳亲和的心态,而不够平和的心态很容易通过一些语气语势传递给来电人,导致来电人的情绪得不到很好的控制,无形中给后序工作增加了难度。你耐心的听会让群众情绪也平稳下来,对以后的工作也有帮助。
齐心
一份工单有时面对的是镇村两级,各个部门相互协调,并不是热线办关***自己就能完成的,我们镇就是一个大家庭,出现矛盾之后,就要“大家长”来解决,我们就是要坐下来,把问题讲清楚说明白,处理完了就是皆大欢喜。我们不怕辛苦,就怕出现分歧各个部门相互推诿,不能维护好群众的利益。
一份心牵扯甚多,这是一份责任、一份担当。我们会始终坚持“群众利益无小事”的原则,高度重视12345热线工作,用“细心、耐心、齐心”的态度认真处理群众来电反映的问题。
编辑:孙雪玲