区人才中心全力优化效能建设打牢服务基础
按照局党委前段时间来中心开展“不忘初心,牢记使命”主题教育专题调研反馈意见,区人才中心多措并举,扎实开展内控效能建设,全面提升服务水平。
一是优化晨会各项流程。每日8点40准时召开晨会,由负责人主持、点名和通知,在每日例行强调工作纪律和注意事项的基础上,将晨会时间交给工作人员,由各部长,业务骨干就急需解决和其他重要事项进行沟通交流、业务练兵,并由工作人员全程记录备案。
二是建立考勤上墙模式。设立专人每天汇总晨例会考勤结果,详细分类,按请假、事假、调休等上墙公示,同时外出办公等随出随记,并将假单、审批单一同备案;在二楼办公室按中心部门划分,制作去向牌,配合公示墙一同使用,严格管理,责任到人。
三是完善各项内控机制。制定完善了部长顶岗、请销假、绩效动态考核补充说明、办公用品申领等制度,进一步优化效能建设。
四是确立部长带班制度。由中心负责人及各部部长轮流每日在窗口值班巡查,及时指正窗口存在的问题,处理突发事件,并将值班表发给市民中心相关负责人,保持双向沟通。同时 ,每日晨会后,每个窗口当值柜员会 填写信息表交给值班部长,方便处理窗口事项。
五是设立绿色服务窗口。针对老弱病残孕等特殊人群及现役军人,设置“绿色通道”窗口,导办符合条件的人群优先办理相关业务。
下一步,区人才中心将按照局党委要求,探索试点运行部门轮岗制度,减轻窗口部门工作压力,在此基础上,继续优化服务流程,深挖服务潜力,全力为办事群众提供更好更优质的服务。