市档案局组织开展企业档案服务年活动

    为推动创优发展环境“五个一”主题实践活动深入开展，进一步优化经济发展环境，帮助企业建立完善档案工作，提高档案管理水平，促进档案工作更好地为企业发展服务，市档案局于近日下发了《关于开展“企业档案服务年”活动的意见》，在全市组织开展“企业档案服务年”活动。
    市档案局把活动开展作为档案工作服务企业健康发展的重要举措，主要目的是帮助企业认识档案工作在市场竞争、资本运作、企业发展中的地位和作用，强化企业对行政管理、资产产权、商业信誉、知识产权、合同协议和企业文化等方面档案信息的收集积累，了解档案工作标准，熟悉档案工作程序，加强自身在生产、经营、管理等各项活动中形成档案的收集、整理、利用，充分发挥档案信息在企业发展中的作用。
    活动开展以“围绕中心，服务大局；强化服务，勇于创新；结合实际，务求实效”为基本原则，切实加强组织领导，注重工作实效，树立良好形象，提高服务水平。
    一是以企为本，服务第一。本着“积极引导、企业自愿、保守秘密、无偿服务”的原则，建立服务企业工作机制，帮助企业健全各项档案管理制度，加强规范化建设，做好档案基础业务和开发利用工作，维护档案的完整与安全。以全市重点调度的30家企业作为重点，分期、分批给予指导，促进企业不断提高档案管理水平，确保各门类档案收集齐全、整理规范、保管安全、检索准确、利用便捷。
    二是强化培训，提高素质。根据企业实际和需求，编纂《企业档案工作服务指南》，为企业规范档案工作提供参考。通过举办业务培训、召开座谈会、组织观摩交流、召开现场会等多种形式，提高企业档案人员业务水平，帮助企业收好、管好、用好、开发好档案信息资源。
    三是整合资源，拓宽渠道。强化企业档案资源体系和利用体系建设，满足企业发展对档案信息的利用需求；找准企业急需解决的热点、难点问题，做到企思我想，企需我做，企求我应，企困我帮，积极主动地为企业提供诸如政务信息、开放档案、现行文件等方便快捷的档案信息服务。积极征集企业档案利用效果实例，开展利用成果评奖活动，大力宣传利用档案取得效益的典型事例。
    四是构建平台，多方互动。主动为企业提供档案业务咨询、档案技术指导、档案寄存代管等服务；引导帮助企业建立档案业务协作组织，提供互相交流和学习的平台；设立业务技术咨询和查档服务热线电话。逐步建立适应企业档案工作特点的社会化服务体系，满足企业对档案工作的需求。依托《东营档案工作》、东营档案信息网等载体，介绍企业档案工作方针政策、标准规范，交流工作经验，提供在线业务咨询。简化非国有档案捐赠、转让、出卖的审批、审核手续，采取限时办结制度，实行全程服务。
    五是分级管理，分类指导。针对企业的不同规模、不同发展阶段和实际情况，确定重点，分类指导，循序渐进，务求实效。把开展企业档案服务工作作为一项长期任务，纳入规划，摆上日程，靠上服务，逐步引导和推动企业档案工作与企业同步协调发展。建立***服务制度，对企业档案的收集、整理、管理、利用等环节实行***指导服务。
    六是树立典型，强化宣传。深入调研，积极探索适应现代企业制度的档案管理模式，着力培育建档示范和典型，加强宣传引导，通过现场指导、送档***和答询培训等方式，帮助企业建立科学规范的档案工作。通过不同形式，加大有关档案法律法规的宣传力度，努力提高企业经营者的档案法制意识，不断优化档案工作的社会环境。（市档案局 王志营）