县人社局规范城乡居保档案管理工作

　　本网讯　　为促进城乡居民社会养老保险各项工作健康有序发展，充分发挥业务档案的社会价值，为参保人员和社会各界服务，长阳人社局抓住四个关键环节，规范城乡居民社会养老保险档案管理。

　　突出一个基础，建立档案管理网络。在城乡居民社会养老保险局设立档案管理工作网络小组，在各乡镇人社服务中心设立专门档案室，明确专人负责，并将档案管理工作纳入乡镇城乡居民社会养老保险工作年度目标管理考核内容，加大督查和指导力度，从而确保档案规范保管、有序利用。

　　突出一个关键，健全档案管理机制。在县档案局指导下，学习借鉴兄弟单位先进档案管理经验，制订了《长阳土家族自治县城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）》，《长阳城乡居民社会养老保险分类方案、归档范围和保管期限表》，《档案保管制度》等，对城乡居民养老保险档案员的职责、业务档案管理办法及整理归档规则作出了严格要求，实现档案管理工作的制度化、规范化。

　　突出一个重点，注重档案人员培训。召开了档案工作培训会，详细解读《长阳土家族自治县城乡居民社会养老保险业务档案管理办法（试行）》，分别对县乡村三级档案从管理类、征缴类、待遇类和稽核统计类四个方面进行阐述。同时就如何规范做好档案的收集、组卷、编写页码、装订、编写档号、填写卷内目录、装盒、上架等操作流程对参会人员进行了培训，提高档案管理水平。

　　突出一个根本，确保档案真实完整。要求所有参保人填报的纸质档案资料条目与全省城乡居民社会养老保险电子信息系统条目相吻合，确保城乡居民社会养老保险电子信息系统数据录入不缺项。经办人员严审核，细录入，对档案残缺不全的，严格进行补缺补差。目前，全县各乡镇共整理参保人档案近15万件，县城乡居民社会养老保险局集中整理领取待遇人员档案近6万件。