解放路街道四项措施提升热线服务水平
为不断提升我办热线服务质量,切实提高群众满意度,解放路街道积极开展全方位、多角度的深化整改工作,确保热线工作高效率、高质量运行。
一是开展业务培训,夯实工作责任。解放路办事处高度重视政府热线服务工作,成立以办事处主任为组长的街办热线服务领导小组,开展对热线办、相关热线工作处理科室、社区工作人员的业务培训工作。街道热线办公室根据我办实际,制定培训计划,向热线专(兼)职工作人员发放《济南市12345市民服务热线条例》、《政府热线服务规范》等相关文件供其学习,其中,对办理、督办等重要内容进行标注,帮助工作人员巩固《条例》要求,熟悉工作流程。
二是规范热线服务,强化服务质量建设。根据《条例》要求,办事处建立以街道办主任为热线工作第一责任人的工作机制,不断完善热线工作网络,热线办与各业务科室、社区密切配合,形成热线工作受理-分派-处理-回复高效标准化流程。办事处主任、分管同志依照《规范》要求,对我办热线工作进行多次视察走访,向热线中心工作人员阐述组织协调、沟通交流的重要意义,要求在工作中使用政府热线服务用语,提升服务意识,提高工作效率,不断提升来电人满意度,并对热线办工作中一些热点、难点问题定期组织召开协调会,研究制定实际解决方案。
三是完善知识库,推进服务专业化。知识库可以将信息进行集合,大大方便工作人员查询、答复,缩短工单办理时间,达到为民、便民的效果。我办结合自身实际,对来电问题总结中,针对居民提出的问题予以汇总、录入、整理,形成电子档,形成规范化、程式化地答复流程,提高工作效率。在对知识库的管理中,我办坚持“日清周结”,安排专人对每日工单问题进行整理、录入,每周对常见、高频或较为集中的意见建议形成专题报告,形成体系化、专业化管理体系。
四是细化考核标准,推动服务评价提升。根据《条例》对于服务质量控制的要求,解放路办事处成立考核小组对热线工作进行评价与考核,按月公布考核结果。评价机制上,通过电话回访,以群众满不满意、答应不答应、高兴不高兴作为热线工作标准,分清责任,对热线办工作人员服务及各业务科室、社区具体工作落实进行考核,同时,关注媒体与第三方机构监督情况,借鉴、吸收先进经验,对存在不足的地方加以整改。(解放路街道 丁华敏)