枝江市民政局婚姻登记处扎实推进档案数字化扫描工作
枝江融媒 近期,枝江市民政局婚姻登记处扎实开展档案数字化扫描工作,推进婚姻登记电子信息库建设和实现电子档案和纸质档案双套制保管,为服务办事群众、提高办事效率提供保障。
今年7月,湖北省民政厅印发了《关于做好婚姻登记档案工作的通知》,就前期各地存在的问题给出了统一标准,枝江市民政局婚姻登记处自该通知下发后立即自查整改,规划举措,确保档案扫描工作能够顺利完成。通过初步估算和财务预算,经局领导讨论研究部署,从组织、人员、经费等方面予以保障落实,安排专人专岗按计划进度开展档案扫描工作。严格执行省民政厅制定的统一标准,对存在的问题进行及时整改,确保扫描形成档案的质量。定期组织档案外包人员开展档案保密、防火、防盗等工作培训。定期对扫描情况进行抽查,做好工作记录,及时汇总扫描数量、工作进度等。
目前,枝江市民政局婚姻登记处共完成45734条档案扫描工作,接近总任务的40%,接下来,该处将继续扎实推进档案数字化工作,不折不扣完成各项数字化任务,以促进档案网上利用工作的全面完成。
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