深圳市民政局2018年度人事档案整理工作项目招标公告
一、项目背景
为推进深圳市民政局干部人事档案规范化、科学化管理,拟聘请专业机构对深圳市民政局系统人事档案进行标准化整理。
二、项目内容
(一)项目名称:深圳市民政局2018年度人事档案整理。
(二)项目时间:2018年8月—2019年2月,共6个月(按实际整理时间)。
(三)项目内容:
1.干部档案专项审核:对干部档案进行专项审核,重点审核干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份、家庭主要成员及重要社会关系等重要信息,特别是审核了档案材料是否涂改告假,干部信息是否真实准确,重要依据材料是否完整规范等。
2.档案手工整理内容:将档案材料按A4规格粘贴;将每份档案材料进行重新分类与排序;将每份档案材料进行编目(手写分类号与页码);将每份档案材料的基本信息录入《干部人事档案管理系统》;打印卷内目录、职务变动表及标签;打孔、装订;更换A4档案盒、标签、备用袋等。
3.档案数字化扫描内容:将已整理完成的档案进行逐页扫描;对档案扫描图像进行二次加工,保证扫描图像与原件一致,满足档案数字化的规范要求;将扫描并图像导入《干部人事档案管理系统》。
三、项目总体要求
投标单位必须响应下列要求:
1.整理档案总费用为9.7万元人民币以内;
2.投标单位应为我市企事业单位;
3.投标单位中标后必须与主办单位签订保密协议,不得泄漏工作中所接触获得的信息;
4.投标单位和参与活动个人在近三年内无重大违法记录;
5.本次招标不接受联合体投标。
四、投标单位需提供资料
1.单位营业执照复印件(原件备查);
2.单位和曾经合作过单位名称(此项没有可不提供);
3.项目实施方案及预算清单;
4.单位法定代表人身份证复印件;
5.投标单位和参与活动个人近三年内无重大违法记录声明函。
以上所有资料,一式叁份,并扫描发送至lfp@mzj.sz.gov.cn。
五、投标截止时间和联系方式
所有投标文件须于2018年7月23日17时前送至深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座1614室,逾期不再受理,联系人:黄***,25832930。
六、评标方法
主办单位将于投标截止后7个工作日内,召开评标会议选定1家中标单位,中标结果将在“深圳民政在线”(http://mzj.sz.gov.cn)予以公告。
深圳市民政局
2018年7月16日