县食药局高城监管所四项举措推动档案规范化管理建设工作
今年以来,高青县食药局高城监管所不断强化食药档案工作的规范化建设,结合实际,强化责任,完善制度,不断提高食药监督管理工作水平,实现档案管理工作的制度化、规范化和标准化。
一是建立健全监管档案,科学分类。依据监管职能把档案分为“食品和药品”、“电子和纸质”两大网格体系。便于分类监管,减少了监管成本,提高了监管效率。二是增强档案管理人员的工作能力。明确1名工作人员为专职档案员,具体负责档案的管理工作,负责资料的整理、归档,按照所属分类装订存档,做到了及时妥善保管。三是完善制度,加强日常档案管理工作。坚持每月底对各类食药资料的收集、整理情况进行一次自查,发现问题及时进行整改,保证资料的完整齐全。四是强化应用,建立食品药品监管档案长效机制。将档案建设与量化等级评定、监督执法频次、稽查办案等挂钩,变“死档案”为“活档案”, 形成食品药品监管档案的常态化、长效化,不断提升监管水平。