威海长距离铁三世锦赛筹办工作扎实推进
一是领导重视,目标明确。5月7日,张惠市长召开组委会第一次会议,安排部署了赛事筹备工作,并提出了明确要求。5月19日、6月9日,孙述涛书记分别对赛事安保和整体筹备工作作出批示,要求全面提升陆地、海上安保级别,确保不出问题;高标准、高起点组织,全程化、精细化运营,充分体现和展现威海良好形象。7月30日,受张惠市长委托,张波副市长召开组委会第二次会议,调度了赛事筹备工作进展情况,安排部署了下阶段工作任务。按照市委、市政府主要领导、分管领导提出的要求,组委会各部室认真履职、协同推进,保证了筹备工作顺利进行。
二是机构健全,运转有序。成立了2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛组委会,下设办公室、竞赛部、宣传部、活动和观众组织部、综合接待部、医疗卫生和食品安全部、安全保卫部、品牌建设与市场开发部、志愿者工作部、财务部、信息技术部、商务推介部、综合保障部等13个部室,涉及40多个相关成员单位。各部室按照《赛事总体方案》、《世锦赛筹备工作指南》要求有序运转、规范运作。
三是活动丰富,主题突出。根据赛事需要,策划了吉祥物征集、赛事推介会、倒计时100天、新闻发布会、开幕式、冷餐会、颁奖晚会、全国小铁人夏令营活动、威海市铁人三项进校园活动、中韩体育文化交流活动、优秀志愿者评选活动、“铁三之星”评选活动、铁人三项知识竞赛、“当好东道主文明看铁三”主题教育活动、威海特色产品展和特色美食周、“游威海看铁三”活动、“铁人”游威海活动、赛前例行新闻发布会等18项专题活动并拟定了活动方案。目前吉祥物征集、赛事推介会、倒计时100天、新闻发布会、小铁人夏令营、铁人三项进校园、中韩体育文化交流等7项活动已圆满完成。其余活动正在按照时间节点扎实推进。
四是竞赛组织,紧锣密鼓。竞赛器材招标工作已完成,8月底前采购到位。竞赛规程已发布,报名参赛人数再创新高,截至8月20日,共有1355名运动员报名参赛,其中,国内、外报名选手分别为1025名、330名。《运动员服务手册》和《参赛指南》已编写完成,并通过了中铁协审核。
五是赛事宣传,多措并举。建立了中文版、英文版、无障碍浏览版赛事官网。开发了官方微信、微博、微网站等公共平台,已发布铁三信息70余条。创作发布了宣传短片《大话铁三》、《吉祥物动画片》,收到了良好宣传效果。通过广播电视滚动播出铁三宣传片,在《威海新闻》、《直播威海》等栏目开设了“激情铁三、魅力威海”、《相约世锦赛》专题,播报相关报道28篇,日报、晚报累计刊发相关稿件25篇并设立了赛事倒计时牌。上级媒体宣传方案已确定,正在抓紧签订协议。城市景观宣传全面推进,赛道灯杆旗布设已完成,城市出入口、主干道等重点区域以及交通场站、出租车、公交车、长途车、火车、刘公岛旅游船、主要宾馆酒店和景区正在抓紧进行。
五是市场开发,卓有成效。威海华发房地产开发有限公司出资300万元冠名赛事,并与组委会签订了冠名合同;沃尔沃公司赞助15辆赛事用车;北洋集团赞助10万元;水务集团赞助矿泉水6万瓶;由上海公司设计的赛事服装、背包图样已确定,目前正在由金猴集团组织生产;红牛饮料、奥赛家具、渊源摆花、泰浩集团等企业均有赞助。
六是服务保障,基本到位。制定并完善了安保方案,目前正在设计和制作工作证件。志愿者招募工作已结束,共招募各类志愿者950人。观众组织方案已确定,按集中观赛点由属地单位负责组织。医疗保障方面已确定抽调医生、护士和保健人员120名。邀请了相关企业设摊布展参加美食周活动。《走进威海体验威海投资威海》中英文宣传册已成稿,策划包装了50个特色专业园区及对外招商项目。接待宾馆、酒店已按赛事入住要求整改完毕。赛场赛道整修基本完成,赛事用房已装修完工并投入使用,主会场功能房屋顶已全部修缮。码头岸壁喷护已完成,相关配套设施整修已近尾声。海上养殖区清理正在进行。
2014年威海长距离铁人三项世界锦标赛将于9月20日