汕头市政府采购中心SCX2009010空气能热泵热水系统废标后重新采购询价邀请函

　　汕头市政府采购中心受汕头市高级技工学校（采购人）委托，现就其所需的空气能热泵热水系统进行询价采购，询价文件已经采购人审核、确认，现邀请国内合格的供应商前来参加。

一、项目基本情况

　　1、采购人：汕头市高级技工学校

　　2、采购内容：空气能热泵热水系统4套

　　3、项目编号：SCX2009010

　　4、项目预算：280000元，超过预算的报价无效。

　　5、采购代理机构：汕头市政府采购中心

　　6、项目概况：汕头市高级技工学校综合楼、东楼学生宿舍需安装热泵热水供应系统。供应商应按下列设施和技术指标，结合学校的实际情况进行全面设计，如学校热水系统设备确实需要，而询价文件未涉及的设施和设备，由供应商根据热泵热水供应系统安装使用的实际情况自行确定，以保证能完全满足和适合学校使用。如不调整，属供应商的失误，由此而造成需要增加设施等费用由成交人负责。

　　7、货物的拆箱、安装、调试等项工作由成交人负责，但必须在业主指定人员的参与下进行。

二、供应商资质要求

　　1、供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商条件；

　　2、供应商的注册资金必须不少于人民币50万元，供应商必须是专业从事热泵设备的销售或生产企业，具备设备安装资格；

　　3、供应商必须是空气源热泵主机的制造商或代理商（经销商）。如果是代理商参与报价，供应商则须提供针对本项目的热泵主机的原厂授权书；

　　4、供应商的参投产品：①、参投的空气源热泵产品必须具有3C认证；②、参投的空气源热泵及IC卡水控机产品必须具有国内质量监督检验机构出具的合格检验报告。

　　5、供应商所提供的核心产品（热泵主机）的制造商必须通过ISO9001：2000质量管理体系认证，且至今有效；

　　6、供应商在2007年至今有两个（含两个，单个合同金额不少于人民币50万元）以上建设空气源热泵热水系统的合同,并提供合同和验收报告的复印件（加盖承建单位公章）；

　　7、参投产品在汕头市应有厂家售后服务机构或授权售后服务点；

三、项目完成时间、交货地点

　　1、项目完成时间：合同签订后15天内，成交人必须全部安装、调试完毕。

　　2、项目实施地点：汕头市高级技工学校（广东省汕头市新美路2号）。

四、相关数据及要求

　　汕头市高级技工学校有2栋学生宿舍楼需要安装中央热水系统，每栋楼独立安装，水箱设置在楼顶。其中综合楼计划住宿学生500人，东楼计划住宿学生500人。各栋楼的具体数据如下：

五、现场勘查、采购范围及主要设备的技术规格

　　供应商报价前应实地考察汕头市高级技工学校的安装现场并作出充分的估计。以下列出该系统使用的主要设备的材料、规格、型号和数量，以及其相关辅助材料。未列明但实际需要的设备、材料及数量由供应商按要求自行计定后确定，费用包含在报价总价内，采购人将不再追加任何费用。

　　（一）现场勘查：

　　时间：2009年11月18日上午9时00分

　　地点：汕头市高级技工学校总务科（广东省汕头市新美路2号）

　　联系人：杨先生

　　联系电话：0754-88627325

　　（二）热水系统主要设备技术参数表

　　 说明：以上技术要求允许从优偏离

　　（三） 采购设备的性能、使用要求

　　1、所投的主要产品必须符合或优于国家安全质量要求，并出具证明材料。

　　2、供应商需对系统设备列明型号、规格、产地、数量和主要的技术性能、说明及热泵热水机组主要部件的原产地及性能特点。

　　3、 热泵机组的技术要求：

　　3.1所投的热泵产品要求有完整的出厂测试报告，所投设备的输入功率、制热量及性能系数的技术参数以国家质量监督检验机构的检测结果为依据；

　　*3.2所投的热泵机组数量必须大于或等于上表中的主机数量，否则其报价以不合理报价处理；

　　3.3所投的热泵设备必须具有高/低压保护、过热保护、过载保护、漏电保护、断水保护、防雷装置以及自动智能除霜功能，确保热泵设备安全运行工作， 且机组化霜期间不得降低水箱水温，并提供详细说明；

　　3.4该热泵运行起来所产生的噪音必须≤60dB(A)分贝，以保证师生及周边居民的正常作息；

　　3.5热泵系统运行年平均产55℃热水耗电量≤10.5度电/吨水；

　　*3.6供应商必须保证所提供的数据资料真实，并在报价文件中放上含有所投主机设备型号的国家级质量监督检验机构的检测报告。

　　4、IC卡水控系统：

　　4.1 感应式一体机IC卡智能热水控制设备采用流量收费方式，以1升为计费单位，收费单价可由系统管理员在管理软件中设定和调整，将购买的金额写入用户卡，用户使用时在一体机感应式IC卡智能热水控制设备上刷卡，每次用水自动从卡中扣减金额，机内可显示卡中剩余的金额、用水量、用水金额；

　　4.2 水控机界面显示要求采用液晶显示，有背光灯设计以便在光线不足时能清晰辩认；

　　4.3 设备必需具有防强磁、防水设置和防盗用热水设计；

　　4.4 为了防止断电偷水，所有控水机阀门采用电磁阀，停电时阀门自动关闭。无须使用电池，免维护设计；

　　4.5 采用一体机感应式IC卡智能热水控制设备，要具有电源正反识别功能、改线等破坏行为的能力，以防使用者人为故意破坏；

　　4.6 水控机使用电源≤DC12V，设备有防电源短路功能，当设备故障短路时电源自动关闭，确保不会引起火灾；

　　4.7 发卡机：采用USB插口，无须额外供电，直接插接电源，通过管理软件对用户的消费卡进行发行、充值、补卡等操作.

　　*5、保温水箱基础必须放置于天面横梁的位置上。

　　6、管道及保温要求：

　　6.1 冷热水管均采用国家优质的且符合国家环保要求的PP-R水管；

　　6.2 保温采用外套铝皮，中间用玻璃纤维棉保温，厚度符合国家标准。

　　7、热水控制系统的技术要求 ：

　　7.1  热水系统必须能全自动运行，微电脑程序全自动控制。

　　7.2 热水系统全年均由空气热泵热水机组提供热量，不得增加其它辅助加热措施，并需保证即使在恶劣环境下热泵热水机组系统也能正常运行，并提供询价文件中所要求的热水量，保证热水的正常供应。

　　7.3 系统冷水进水采用时间和上、下限液位装置控制运行（电磁阀或冷水泵进冷水）。为减少水中杂质，每套进冷水系统须配装合适的Y型过滤器。

　　8、整个系统要求设计要应充分考虑到学校师生的人身安全。所选材料必须是优质材料且应符合国家安全环保标准。所采用冷、热水管必须提供正式的产品合格证明。

　　9、供应商按以上要求和技术指标，结合实际情况进行细化设计。报价时必须提供设计图纸。设计图包括：热水系统 主机、水箱系统平面图及 供热系统图。

　　10、成交人在该工程建设过程中，必须严格按照“安全、合理、实用、美观”的原则进行设计和施工，必须充分考虑到该工程与周边环境相协调的问题。如果出现事故，则由成交人负全责。

　　11、成交人在货物进场时必须通知用户到现场进行货物的清点及对货物及相关工程材料进行初步验收。

　　12、项目建设过程中，如发生产品的任何变更，成交人必须事先以书面形式向用户提出申请，经用户研究同意后方可替换变更产品。

　　（四）质量保证及售后服务

　　1、技术服务要求：

　　1.1 供货及安装：成交人必须按用户的采购计划安排，负责派出足够的技术过关的技术人员和服务人员到现场进行安装指导。

　　1.2 培训：成交人须免费向用户提供3－5个培训名额，并对用户进行必需的关于该系统日常运行的培训，培训内容应包括系统的基本原理、设备的基本操作、日常保养、简单维修和系统可能出现的问题的诊断方法等内容。

　　（五）保修及维护要求（供应商提供保修服务内容细则）

　　1、保修期：成交人须提供3年免费保修期，以及终身优惠有偿维护服务。保修期自双方代表在设备安装调试后的验收证明文件上签字之日起计算，保修费用已计入总价，并以书面形式承诺。

　　2、售后服务保障：成交人须在汕头市设有固定的售后服务机构（提供详细地址及固定电话），代理商应提供制造厂家的售后服务授权书，设备出现故障时应在接到报修电话2小时内到达现场排除故障。

　　（六）项目验收

　　1、设备安装调试完毕后，于15个工作日内由用户组织验收。

　　2、供应商必须为用户提供有关保养所需的足够的中文技术文件（说明书、图纸、手册和技术资料等）。

　　3、用户将按照有关标准进行验收。

　　（七）付款方式

　　1、主机、水箱设备进场后，用户支付合同总金额的 50％货款。

　　2、项目完工经测试、验收合格后付 45%货款。

　　3、其余 5%货款用作质量保证金，验收合格后一年六个月内如不出现重大质量故障，15天内无息付清余款。

　　（八）安装、调试注意事项

　　1、成交人负责到用户指定的安装地点进行安装调试。

　　2、成交人应提交详细安装进度表。

　　3、成交人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。

　　4、安装所需工具、设施、物料由成交人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。

　　5、设备的拆箱、安装、通电、调试等项工作由成交人负责，但必须在用户指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。

六、报价须知

　　 （一）、询价文件的澄清和修改

　　1、供应商获取询价文件后，应仔细检查询价文件的所有内容。供应商同时应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若供应商的报价文件没有按询价文件要求提交全部资料，或报价文件没有对询价文件作出实质性响应，其风险由供应商自己承担，并根据有关条款规定，该报价有可能被拒绝。

　　2、询价文件的澄清

　　2.1供应商应对询价文件进行仔细阅读和研究，如发现有遗漏、错误、词语含糊等情况或其他疑问，应以书面形式向采购人和采购代理机构提交澄清要求。采购人和采购代理机构收到供应商任何澄清要求时，将以书面形式予以答复但不涉及问题的由来，并在其认为有必要时将答复发给已领取询价文件的每一供应商。采购人和采购代理机构的答复是询价文件的补充和修正。

　　2.2为保证采购的公开、公平、公正，供应商若发现询价文件中含有指定特定的供应商或者产品，以及含有倾向性或者排斥潜在供应商的内容，请及时提出澄清要求，澄清要求应以书面方式送达采购代理机构。没有提出澄清要求的视为理解并接受。

　　2.3供应商对采购代理机构提出的澄清要求，必须最迟在开标截止时间前以书面形式送达采购代理机构，逾期提出的澄清要求将不被受理。

　　3、询价文件的修改

　　3.1询价文件发出后，在提交报价文件截止时间前，采购代理机构可对询价文件进行必要的澄清或修改。

　　3.2询价文件的修改内容作为询价文件的组成部分，具有约束作用。

　　3.3当询价文件、询价文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后的书面文件为准。

　　 （二）、报价文件的编制

　　1、报价文件的语言及度量衡单位

　　1.1报价文件和与报价有关的所有文件均使用汉语。

　　1.2除项目规范另有规定外，报价文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位。

　　2、报价文件的组成

　　2.1报价文件资料清单

　　2.2报价表（格式如下）

　　2.3相关服务计划（质量保证、验收、售后服务方案及细则）

　　2.4供应商认为需要说明的其他内容

　　2.5合法资格、资质证明文件（原件经询价小组核对后退回，复印件加盖公章）

　　（1）企业营业执照副本原件及复印件；

　　（2）组织机构代码证书原件及复印件；

　　（3）税务登记证原件及复印件；

　　（4）法定代表人证明书或法人授权委托书原件及复印件；

　　（5）热泵主机的原厂授权书原件及复印件；

　　（6）热泵主机制造商ISO9001：2000质量管理体系认证有效证书原件及复印件；

　　（7）参投的空气源热泵产品3C认证证书原件及复印件；

　　（8）参投的空气源热泵及IC卡水控机产品必须具有国内质量监督检验机构出具的合格检验报告原件及复印件。

　　（9）参投产品生产厂家在汕头市的售后服务机构或授权售后服务点的有关证明文件原件及复印件；

　　（10）相关项目的合同和验收报告原件及复印件。

　　3、供应商必须自愿承诺

　　3.1能按现行的国家规范、规程、行业标准和地方规章、质量验收标准进行项目实施。

　　3.2能承担由于自身质量的问题，使采购人免受由此产生的来自第三方的一切赔偿、索赔、指控和诉讼。

　　3.3能按要求保质量、如期完成。

　　4、报价文件格式

　　4.1供应商提交的报价文件应当使用询价文件所提供的报价文件格式。

　　5、报价

　　5.1供应商的报价，应是完成本询价项目范围及工期的全部，不得以任何理由予以重复。

　　5.2供应商的报价必须包括货物采购、运输、安装、调试、技术服务、保修期费用及满足使用要求和技术质量要求的一切费用，包括应缴纳的政策性规费、劳保费用、税金等，系供应商履行本项目项下全部义务所发生的所有费用之不变价格。

　　5.3对没有填报的项目的费用，视为已包括在报价清单的其他单价或合计之中。

　　5.4供应商应依据询价文件规定及项目的具体需求，按照询价文件所规定的格式、内容，逐项进行编制、说明，作出实质性响应。若成交，应按询价文件和合同规定组织实施。

　　6、合同内容的变更

　　6.1项目实施过程中，如发生有关部门明文规定需由采购人自行采购或有关部门调拨的在本项目报价范围内产品，该部分产品则按报价中已有的单价及数量进行变更，从成交人总报价中核减。

　　6.2项目实施过程根据实际情况可能发生的合同内容变更，均须通过采购人的同意并按有关规定办理。

　　7、报价货币

　　7.1本项目报价采用的币种为人民币。

　　 8、报价文件的份数和签署

　　8.1供应商应按本“正本”一份、“副本”两份提交报价文件。

　　8.2报价文件应将所有报价文件分别清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。询价文件规定需由法定代表人或委托代理人签名处须完整签名。

　　8.3报价文件的正本及所有副本封面应加盖供应商单位公章并经法定代表人或其委托代理人签名。供应商应提交法定代表人证明书，由委托代理人签字的在报价文件中须同时提交法人授权委托证明书。法定代表人证明书、法人授权委托证明书格式、签名及内容均应符合要求，否则无效。

　　8.4全套报价文件应完整打印，打印必须清楚，无涂改或行间插字和增删。如有修改，修改处应由供应商加盖供应商单位公章或由报价文件签字人签名。

　　8.5报价文件副本所有资料都可以用报价文件的正本复印而成。

　　8.6报价文件的正本及所有副本每页均须需加盖供应商单位公章或整份报价文件加盖骑缝章（即是将整份报价文件的纸张边缝连在一起加盖供应商单位公章）。

　　（三）、报价文件的提交

　　1、报价文件的装订、密封和标记

　　1.1报价文件的装订要求：报价文件应按报价文件的编制中规定的内容装订成册并包封。

　　1.2报价文件密封袋上应注明：

　　1.2.1采购代理机构名称、采购项目编号、项目名称；

　　1.2.2供应商的名称、地址、邮政编码、联系电话；

　　1.3如果报价文件没有按本规定装订和加写标记及密封，采购代理机构将不承担报价文件提前开封的责任。对由此造成提前开封的报价文件将予以拒收。

　　1.4报价文件的密封袋的封口处应密封并加盖公章。

　　2、报价文件的提交

　　供应商应按规定的地点，于截止时间前提交报价文件。供应商少于三家的，采购代理机构予以废标或经采购人报市政府采购管理部门批准后采用其它采购方式采购。

　　3、迟交的报价文件

　　供应商在规定的报价截止时间以后提交报价文件，将被采购代理机构拒收。

　　4、报价文件的补充、修改与撤回

　　4.1供应商在提交报价文件以后，在规定的报价截止时间之前，可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件，并以书面形式通知采购代理机构。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。

　　4.2供应商对报价文件的补充、修改，应按本须知有关规定密封、标记和提交，并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。

　　4.3在报价截止时间之后，供应商不得补充、修改报价文件。

　　 （四）、询价

　　1、询价

　　1.1采购代理机构按规定的时间和地点询价。由采购人单位的监督部门现场监督。

　　1.2供应商须由法定代表人或授权委托代理人参加，参加询价的代表须签到以证明其出席。

　　1.3有效报价少于三家的，询价小组应报告采购代理机构予以废标或经采购人报市政府采购管理部门批准后采用其它采购方式采购。

　　2、报价的有效性

　　供应商有下列情况之一的，将丧失报价资格。造成采购代理机构损失的，采购代理机构有权追究供应商赔偿损失责任。

　　2.1供应商不符合“二、供应商资格要求”的。

　　2.2供应商串通报价行为：

　　1)供应商之间相互约定抬高或压低报价报价；

　　2)供应商之间相互约定，在采购项目中分别以高、中、低价位报价；

　　3)供应商之间先进行内部竞价，内定成交人，然后再参加报价；

　　4)供应商之间其他串通报价报价的行为。

　　2.3供应商不得以他人名义报价。前款所称以他人名义报价，指供应商挂靠其他单位，或从其他单位通过转让或租借的方式获取资格或资质证书，或者由其他单位及其法定代表人在自己编制的报价文件上加盖印章和签字等行为。

　　2.4报价文件未按要求装订、密封和标记的。

　　2.5报价文件无盖公章和法定代表人或其委托代理人的签名或盖章。

　　2.6报价文件填写不全或报价内容不符合询价文件要求。

　　2.7报价文件逾期送达的。

　　2.8报价文件上字迹模糊、辨认不清的。

　　2.9供应商未按时参加开标会的。

　　2.10法定代表人到会未提供法定代表人证明书或法定代表人无到会时被委托人未能提供授权委托书。

　　2.11供应商提供虚假材料的。

　　2.12询价文件中要求提供有关资料原件而未提供的。

七、报价文件的提交

　　1、提交时间：2009年11月25日上午9:00-9:30。

　　2、截止时间：2009年11月25日上午9:00-9:30。

　　3、提交地点：汕头市政府采购中心（地址：汕头市长平路11街区财政大楼首层西侧）。

　　4、在规定的报价截止时间以后提交的报价文件，将被拒收。

　　5、报价文件提交份数：3份。

八、确定成交供应商

　　1、报价文件的开启和唱读于2009年11月25日上午9:00-9:30在采购代理机构进行。

　　2、报价文件的开启和唱读由所有采购人、采购代理机构和所有参加报价的供应商代表参加，由采购人的监督部门进行监督。开启报价文件时，由采购人、采购代理机构和供应商代表共同检查报价文件的密封情况，经确认无误后，由上述三方人员签名并由工作人员当众拆封。报价文件拆封后进行公开唱读，唱读主要内容包括供应商名称、报价价格、书面修改等。未唱读的报价、价格折扣等实质内容，评审时不予承认。

　　3、询价小组：本次采购按有关规定组建询价小组，由有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人，在报价当天由采购人从汕头市政府采购管理部门建立的专家库中随机抽取产生。

　　4、评审原则：本次采购，由询价小组进行评审，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商；如若供应商所报货物属于自主创新产品，按照财政部制定的《自主创新产品政府采购评审办法》（财库【2007】30号）和《广东省自主创新产品政府采购的若干意见》（粤财采购【2009】13号）进行评分。

　　5、确定成交供应商：询价小组完成评审工作后，形成询价报告，推荐成交候选供应商；采购人根据符合采购需求，质量及服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

　　6、询价小组经评审，认为所有报价都不符合询价文件要求的，可以否决所有报价。所有报价被否决后，采购人及采购代理机构有权依法重新询价。

　　7、成交供应商经采购人确认后，由采购代理机构在财政部门指定的媒体上发布成交结果，并向成交供应商发出成交通知书。

九、采购代理机构联系方式

　　联系人：黄先生

　　电话：0754-88179796

　　传真：0754-88179795

汕头市政府采购中心

二〇〇九年十一月十日

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