关于第五届中国公益慈善交流展示会综合服务运营项目的采购公告

　　一、项目概况

　　为落实好《第五届中国公益慈善项目交流展示会总体方案》工作部署，做好全国范围内公益机构和项目招展推介，会议统筹运营和管理，翻译志愿者、学生志愿者、摄影志愿者等相关工作经费、慈善MALL和配套活动、后勤物料制作、社会企业认证和闭门会议等工作。特对“第五届慈展会综合服务运营”项目进行公开采购。

　　二、项目内容

　　（一）现场管理和外围推介服务

　　1.能够利用自身优势，发动国内外公益慈善组织和项目积极参与慈展会，在全国13个省市地区举行招展外围推介会。

　　2.展会期间，结合慈展会国内外推介活动，统筹开展外围会议。会议将在国内外6个主要城市，围绕共建慈善生态圈和当下社会热点、难点问题，举行第五届慈展会外围会议，重点为高峰会议遴选会议议题和演讲嘉宾，强化会议研讨活动的互动性和参与性。

　　3.负责做好参展机构报名数据整理、材料审核，协助完成800个标准展位参展机构、200家特装展位的名单报批、展位编排。

　　4.协助编制参展展务手册、参展责任书等展务材料，做好相关展务通知工作，办理相关报备手续，协助做好与展馆方的对接工作。

　　5.负责展会主题交流活动组织管理工作，含10个路演区、3个沙龙活动区参与机构的报名管理、评审、排期、主持人提供以及现场管理；并能够在北京、上海、南京、深圳、成都等14个以上的城市召开沙龙、路演培训暨展务协调会，包括我那次沙龙现场硬件支持及布置工作，支付路演工作人员约35人次交通食宿费用，支付本地主持人约12人次餐饮交通补贴等，保障路演、沙龙活动顺利进行。

　　6.能够做好展会现场服务，包括参展方签到、现场咨询服务等，保证展会顺利进行。

　　7.展会结束后，对各慈展会展区合作机构、地区合作机构、国际合作机构进行回访调查，通过以回访会议的形式，加强与国际性公益组织、各省区市平台型公益组织间的交流和学习，建立慈展会招展网络。

　　8.展会结束后组成中国国际公益项目数据库，为国际国内公益参展项目提供常态化线上线下服务。对筹备工作中提出的各项设计理念的专业化、精确实践实施及演绎进行模块化规整，形成“慈展会公益项目数据库”。

　　（二）会议统筹运营管理

　　1.完成外围会议、高峰会议、分议题研讨会及闭门会议四个层级约20余场会议的现场协调服务及管理，具体包括协助第五届慈展会组委会办公室对各类会议进行系统梳理和筛选，从中遴选出具有代表性和引领性的会议主题、相关分议题和会议演讲嘉宾，并做好后前会中的会务准备工作和嘉宾邀请接待工作（承担部分食宿交通补贴）；

　　2.通过对20余场会议议题的跨界研讨论证，研究提炼会议核心议题和研讨成果，形成年度慈善发展报告或政策建议书，同时将遴选精选后的会议材料排版设计，并制作成会议成果论文集2000册。

　　（三）翻译、学生、摄影等临聘工作人员相关工作补贴

　　1.代收代付临聘工作人员展前和展期中的工作补贴（6天），共需2682人次，标准为50元/人/天；

　　2.代收代付特殊岗位临聘工作人员的工作补贴（3天），共需192人次，标准为100元/天/人；代收代付特殊岗位工作人员的工作补贴（3天），共需60人次，标准为30元/天/人；

　　4.代收代付临聘翻译工作人员的工作补贴（3天），共需300人次，标准为50元/天/人；

　　5.完成展会筹备及举办期间临聘深职院工作人员往返深职院/深圳大学-会展中心租车接送工作，包括提供客运大巴带司机4辆（50人座）*3天*2趟，客运中巴带司机（35人）*3辆*2趟。并保障期间其他突发交通需求状况的合理解决。

　　6.设计制作工作人员现场工作集合站队引导牌设计30个；

　　6.配合组委会办公室对整体工作人员工作提供有序管理及保障，确保工作人员每日在规定时间及时到岗、服务平安以及顺利返程。并在10月10日前完成系列工作经费补贴的全部发放工作。

　　（四）慈善MALL和配套活动

　　1、慈善MALL招展系列工作，包括招募、整理、沟通服务、筛选、公益项目的搜集、梳理和对接等。

　　2、慈善MAL配套活动，包括慈善MALL食品安全沙龙嘉宾邀请、沙龙材料撰写、内容流程设计和打印、沙龙内容可视化制作等工作；

　　3.公益体验活动，包括道具、奖品、宣传易位宝等设计制作工作。

　　（五）后勤物料制作

　　1.完成与国际公益机构的来往慈展会相关工作事项沟通事宜，为相关工作人员提供能与境外工作人员对接的网络工作环境。

　　2.承担第五届慈展会启动活动现场布置和相关物料制作、现场音响设备租赁、展会现场航拍及后期影片编辑。

　　3.设计印制宣传手册1000册，总体方案手册印刷100本；设计制作用于展会筹办期间嘉宾邀请的邀请函800份；会议手册印刷1200册；其余相关展会材料印刷700册；设计制作第五届慈展会沙龙纪念品300份。

　　4.制作带慈展会logo的展会及新闻宣传使用麦克牌20个；设计制作展会导览图15000份；设计制作现场临时标贴5000个；设计制作第五届慈展会奖牌20个、证书185份。

　　5.设计制作第五届慈展会慈善MALL现场物料，包括价格牌10000张、推荐牌100个、专用纪念收据3000张、慈善MALL进场供应商牌子300个、现场导购员胸贴20个、慈善MALL宣传单页导购图15000张、慈善MALL荣誉证书20000个、慈善MALL宣传墙1副以及收银纸10卷等。

　　6.设计制作第五届慈展会志愿者相关物料，包括志愿者证书700份、志愿者徽章580个、志愿者手册580本、奖状150张。

　　备注：以上物料均按照第五届慈展会领导小组办公室具体要求进行设计制作，并按具体要求做好运输派发工作。

　　（六）社会企业认证

　　1.社会征集工作，包括制作社会企业认证方案策划、草案、征集、定向邀请、电访、走访、社会企业采风、抽样调研等事项。

　　2.材料归整工作，包括申报的社会企业案例分类、归总，制作社会企业认证所需文件汇编、初步检查社会企业案例相关文，对已有申报材料（声音、影像）进行等文件材料进行回收、存档和报送专家等工作。

　　3.审核认证材料和预选资格公示工作，包括向主办单位、评审专家报审收集材料，评审专家根据评审条件进行查对和审核，遴选出预选名单，并对已审核的申报机构进行评选沟通、核实、预选资格公示和对接等工作。

　　4.召开初评、中审及认证终审会议工作，包括会议场地安排、会议现场物料含桌签制作、会议材料制作及印刷、速记等事项准备、专家接待含专家食宿、专家接送、专家现场服务等事项准备以及材料会议、整理、编辑、打印事项准备。会议后期材料整理汇编、印刷、社会企业牌子设计和制作、终审名单整理及公示、获评社会企业授牌及仪式等事项准备。

　　5.通过预选名单工作，包括预通过名单、案例、相关文件整理，对通过中审的社会企业申报机构开展会谈、答辩等事项。

　　6.开展尽职调查，包括对预选申报机构进行实地调研、评估、核实并根据调研结果撰写报告等事项。

　　7.支持服务及优秀个案收集工作，包括邀请专家对通过终审的社会企业进行培训、对优秀的社会企业进行媒体宣传、对优秀的社会企业进行后续***并筛选优秀案例、对优秀案例进行事迹收集及宣传等事项。

　　8.总结报告工作，包括对整个评审周期的调研结果、评审结果进行系统性分析，邀请专家对总结报告进行完善等事项。

　　9.认证成果集撰写工作，包括收集优秀社会企业的单位风采汇编优秀社会企业案例、撰写社会企业认证成果集、成果集专场发布会等事项。

　　（七）闭门会议

　　1.召开议题委员会和观察员的总结研讨会，做好会议的现场协调服务及管理工作，具体包括协助第五届慈展会组委会办公室对各类会议进行系统梳理和筛选，做好后前会中的会务准备工作和嘉宾邀请接待工作（承担部分贵宾食宿交通补贴）；

　　2.对会议研讨成果进行系统梳理，研究形成本届慈展会的核心议题和研讨成果，形成相关研究报告或政策建议书。并将相关会议成果设计制作汇编成册，印刷2000册。

　　三、项目总体要求

　　投标人必须响应下列要求：

　　1.项目服务时间为2016年9月-11月；

　　2.本项目服务费用为1141800元人民币，投标人报价不得高于此金额；

　　3.投标人中标后必须与用户签订保密协议，不得泄漏工作中所接触获得的信息。

　　四、资质要求

　　1.投标人须是在广东省内登记成立的，具有独立法人资质（提供登记证书扫描件，原件备查）；

　　2.参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（提供声明函，格式自拟）；

　　3.不接受联合体投标，且不得将项目分包或转包。

　　五、投标文件需提供以下材料

　　1.投标人营业执照/登记证书原件复印件；

　　2.项目方案及报价单；

　　3.投标人相关领域/项目经验证明材料；

　　4.投标人无重大违法记录声明函。

　　所有投标文件(请提供纸质件，材料1原件备查、复印件需加盖公章，材料2-4需由法人签字加盖公章、整套材料需盖有骑缝章)须于2016年9月9日（星期五）中午12：00前送至深圳市罗湖区笋岗东路12号中民时代广场A座1504室。

　　六、投标文件递交时间及联系方式

　　2016年9月2日至9月9日，逾期报名将不受理。

　　联系人：官欣欣 ，联系电话：0755-25832931，传真：0755-25832778。

　　七、评标方法

　　评标方法为票决法。

第五届中国慈展会领导小组办公室
2016年9月2日