东营区海洋与渔业局做好三项工作确保道德讲堂档案规范完整
区海洋与渔业局广泛开展道德讲堂建设活动,充分发挥道德讲堂导向作用、平台作用、辐射作用,着力推动良好思想道德风尚的进一步弘扬,坚持做好三项工作确保道德讲堂档案规范完整。
一是确保档案资料规范化。按照统一规格归档,统一标准分类,统一保管,分类存放,并根据上级部门制定和出台的一些新内容和新要求做出必要调整,体系化、动态化对档案进行录入和编排,做到规范统一。对每个阶段形成的材料如实施方案、工作计划、活动记录等要严格把关,认真进行核查验证,修改不规范材料,做到档案图、文、表相符。确保入档保存的文件资料字迹清楚,图表整洁,无涂抹和污渍等现象,确保文件资料真实完备。
二是实现档案资料持续性。建立档案专人负责制度,不断完善档案管理制度,对“道德讲堂”活动档案资料分期按时归类整理;由于道德讲堂的开展具有持续性,尤其是活动记录表和活动签到表等档案随讲堂活动的开展产生,我局道德讲堂负责人积极做好及时收集、建档、保存和保管工作,确保活动开展有照片,组织实施有文件、有资料,持续建立健全活动档案。
三是完成实时档案数字化。除了做好活动的记录和有关纸质台账外,按照“一堂一档”的原则,建立电子档案。道德讲堂电子档案包括:道德讲堂详细流程、现场图片(至少3张)等。并保证相关电子档案及时上传至东营市道德讲堂电子档案发布系统。