关于进一步做好市级科技计划项目验收结题工作的通知
各区县科技主管部门,各有关单位:
今年以来,我局进一步规范科技计划项目管理,修订印发了《汕头市科学技术局市级科技计划项目管理办法》。同时,加快对近年来市级科技计划项目组织结题验收,发出《关于做好市级科技计划项目验收结题准备工作的通知》,联合区县科技部门、主管部门开展清理,组织到期项目提交验收申请。9月份以来,为加快验收结题工作进程,成立市科技局科技计划项目验收结题工作领导小组,发出了《关于近期市级科技计划项目验收结题工作安排的通知》(汕府科函[2017]242号),持续发力,加班加点,集中力量组织验收,优先验收2014、2015年后补助项目,推动后补助资金支付,先后对142个项目进行了会议验收,其中2014、2015年项目130项,已办理后补助项目资金支付80项。为进一步做好项目验收结题和后补助资金支付工作,推动惠企暖企行动深入开展,现就进一步做好验收结题工作有关事项通知如下:
一、已通过会议验收的项目请速提交纸质验收材料、后补助资金项目同时提交资金申请表
项目已通过会议验收,尚未提交验收材料的,请速依据验收会提出的修改完善意见对验收材料进行修改完善,按要求装订后一式4份经区科技局送至监督审计科,后补助资金项目同时报送《汕头市科技计划项目资金使用申请表》(以下简称"《资金申请表》")一式3份;项目验收材料已提交而未报送《资金申请表》的,请速填写该表送至科技规划科。请各区县科技部门通知提醒以上项目单位在2018年1月5日前提交。
二、已提交验收申请的项目单位请认真做好验收准备
在验收申请材料准备充分基础上,按照"分类集中"、"先提交、先验收"的原则,近期重点先安排后补助资金项目验收,再安排历年立项项目验收结题。请各区县科技部门及项目单位,按照《关于做好市级科技计划项目验收结题准备工作的通知》要求,再对照、再加强,仔细核对、认真准备会议验收材料,争取一次过关。具体需要补充材料的项目及近期验收安排已发给各区科技部门业务负责同志,请通知项目单位在1个月内补充完善验收材料,按期参加会议验收。如项目单位难以完成,请项目单位在验收安排日期1周前报告市科技局并承诺参加会议验收时间。
三、切实加强项目验收结题管理
针对逾期未提交验收申请的项目,请各区县科技主管部门速通知项目单位及负责人按《汕头市科学技术局市级科技计划项目管理办法》有关规定,提出项目验收申请、延期申请或主动终止结题申请。项目逾期超过1年、经催促仍拒不申请验收结题的,市科技局将按有关规定对项目执行被动终止结题,同时登记不良信用记录。请各区县科技部门在2018年1月26日前完成清理并提交有关材料及相关处理建议。
四、需整改的项目请加紧完善、重新提交验收申请
没有通过验收需要整改的项目,请在接到整改通知起6个月内完善验收材料,重新提交验收。未按期重新提出验收申请的,自动转入终止结题程序处理。请各区县科技主管部门加强对该部分项目的指导和督促。
五、珍惜科研信用、切实加强项目管理
目前我市正全面推进社会信用体系建设,科研信用体系建设是重要组成部分,科研项目管理、验收结题结果、重大失信行为等都将列入科研信用记录,请项目单位、负责人、科研人员珍惜自身信用,自觉按照合同约定的任务和有关规定,认真做好项目管理工作,规范使用项目经费,完成项目研发任务,共同营造科研诚信良好环境。
联系人:监督审计科 陈桌洧 88426672
汕头市科学技术局
2017年12月26日