规范七星关区档案管理服务社会发展
2017年9月27日,七星关区档案局组织召开了档案规范化管理试点示范建设工作会议,参加本次会议的有7个乡镇街道、5个区直部门、2个企业、1个经济开发区档案工作分管领导及相关业务人员。
会议指出,当前档案管理还存在很大的问题,一是档案管理仍有不统一的漏洞问题,在人员配备和案卷数量方面都有差距。二是上级和下级的档案管理不统一,这样就造成在执行档案工作的有衔接不上的问题出现,所以在档案管理时一定要做到上下级规范统一。因此,档案管理的规范化是一个亟待解决的问题。
会议指出,档案工作是一个系统工程,有其自身的形成和发展规律,制定档案工作规范,就必须把档案工作的发展规律和现代化管理手段有机地结合起来。按照《档案法》的要求,对全区的档案实行统一制度、分散管理。这就要求在制定档案管理规范过程中,要按照国家统筹协调制定出的统一的档案管理制度来执行,如果做不到这一点档案工作就很难实现规范化。
会议认为,档案工作的管理队伍转型素质比较低,主要针对的是基层档案队伍对档案的理论知识比较匮乏。目前在职的档案人员多数没有经过档案专业理论的学习,又没有经过高级专业培训。没有丰富的专业理论作指导就不可能在工作中取得好的效果,因此,要丰富档案工作者的理论知识和业务能力,把工作重点放在加强档案工作队伍的建设上,运用现代化的管理,启用高素质的管理人才,积极促进档案事业的发展。另外对于现在的在职人员,也同样不可以松懈,要加强培训,让管理队伍向高水准、高文化的方向发展。
会议传达了《七星关区档案局关于开展档案规范化管理试点示范建设的实施方案》(七星档发〔2017〕53号)文件精神,明确了档案规范化管理试点示范建设工作指导思想、主要目标、工作要求及组织保障,并认真听取了各部门在档案工作上的意见建议,针对部分单位当前存在的问题和困难给出了明确指示。
会议强调,各参会领导及业务人员要认真汲取本次会议精神,上下联动,进一步加强档案工作规范化管理,提升档案业务水平,确保七星关区档案规范化管理试点示范建设工作顺利推进,让档案更好地为全区经济社会发展服务。