黔南州档案执法检查组到州老年大学开展检查指导工作
2015年11月30日,黔南州档案局档案行政执法检查组一行4人到州老年大学开展2015年度档案行政执法检查。
检查组认真听取了州老年大学档案工作情况汇报,并查阅相关材料和实地查看档案室,围绕贯彻实施档案法律法规、政府信息公开报送、档案收集整理和保管利用、档案管理软件运用等考核点,对州老年大学2014年度的文书、会计、声像等档案工作进行了检查指导。
通过检查,考核组充分肯定了州老年大学档案工作成效,检查评分为98.5分。
考核组认为,州老年大学领导非常重视档案工作,学校认真贯彻档案法律法规,档案收集齐全,文书、会计和照片档案整理较规范,档案统计清楚,档案利用管理较规范,专人专机计算机管理档案。并提出两点建议:一是进一步加强实物档案的收集整理;二是加大对档案八防设施设备的投入力度,改善档案室室内灯光条件和湿度控制,逐步完善保管条件。
通过此次检查,州老年大学干部职工意识到档案工作不足之处,为下一步推进档案工作更加精益求精打下了基础。