龙岗区妇幼保健院科研教学管理系统招标公告
根据《中华人民共和国招投标法》、《深圳经济特区政府采购条例》和国家、省市有关文件要求,经龙岗区妇幼保健院研究,决定对以下采购项目进行院内公开招标。特邀请合格投标人前来参与投标,公告如下:
一、 项目名称 科研教学管理系统
二、 项目基本要求
我院以公开招标方式,公开招选一家符合资质的公司开发医院科教管理系统,预算费用:人民币19.8万元以内
三、 项目需求
(一)项目概况
为了落实我院“科教兴院”战略,执行国家对三级医院和教学基地的科教工作建设要求,我院决定采购一套科研教学管理系统。目前科教管理工作大体可分为两大部分:科研和教学,具体包括:科研工作管理(课题申报、鉴定、成果申报、论文发表与奖励、成果转化等),毕业后医学教育(住院医师/专科医师规范化培训),继续医学教育(项目申报、项目管理、学分授予、学分管理、外出进修、外出会议等)。
随着医院信息化的深入发展,信息系统在医院的日常工作管理中的应用日益广泛。移动数字化的医院信息系统已成为现代综合性医院运营必不可少的基础设施与技术支持。医院的科教工作面对新形势下已经发生巨大的改变,传统手工管理模式已不能适应精细化和痕迹化的管理要求。从目前来看,科教信息化系统需要解决的主要问题如下:
1.1 流程管理方面
科教工作任务繁重,科教科人员用传统人工方式无法满足当下的工作效率的需要,需要将相关人员如教学秘书通过移动端软件系统及时分配传达相应协同工作内容,使其参与到管理流程当中,提高管理效率降低单个人员的工作强度。
1.2 360°评测方面
我院需构建一套能够客观反映培训问题、评测培训效果的评测方法及系统,为提高培训质量,评优评先,发放奖励提供数据支撑。
1.3 科研项目方面
项目申报时间紧,申报程序复杂,医务人员对申报流程不熟悉;注重对项目立项管理,忽视项目过程及结题的管理;科研经费报销比例不易控制。
1.4 论文管理方面
全院每年发表论文数百篇,论文投稿、发表、奖励及管资料保存很多仍停留在手工记录上,理档案不全不规范,查阅起来十分困难,论文一稿多投现象时有发生。
1.5 信息传递方面
信息传递主要以开会、发文或电话等形式,全院职工知晓率不高,沟通不畅;科教信息不易查询,且废时废力,受时间、空间的制约,影响科教工作的开展。
1.6 信息管理方面
在工作过程中,科教科汇集了大量的、有价值的数据信息,对信息的统计、汇总、分析处理时的工作量都极其繁重、工作效率也非常低,管理人员大量时间都消耗在事务性工作上,而无法及时合理、有效地利用这些信息。
(二)系统功能参数
详见:***2 详细技术参数。
四、 投标人资格要求
1. 参加投标的供应商法人证明书;
2. 参加投标的供应商必须具有相关资质证书的复印件(加盖公章);
3. 本项目不接受联合体投标;
4. 《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》(投标公司需提供复印件盖公司公章)
5. 我院有权对中标供应商就本项目资质条款要求提供的相关证明材料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目中标资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与龙岗区妇幼保健院采购活动的风险。
五、 报名及投标文件递交时间和地点:
地点:龙岗区中心城11区爱龙路6号 住院部四楼 信息中心
1.时间:2018年11 月 5日17:00时(北京时间)之前(周一至周五,上午8:00-12:00,下午2:00-5:00,节假日除外)。
2.报名需同时提交投标文件,内容包括:报价单、投标公司《营业执照》复印件、《税务登记证》复印件、《组织机构代码证》复印件、相关资质证书复印件、参与投标业务代表的法人授权委托书原件身份证复印件、公司法人身份证明及法人授权委托书(原件加盖公章)等。所有证书复印件需加盖公章。
3.投标文件参考格式
详见:***1 投标文件参考格式。
六、 开评标时间:2018年 11 月 6 日下午14时30分(北京时间)。
七、 开评标地点:龙岗区妇幼保健院 计生楼二楼阳光采购室。
八、 提交投标文件正本一份、副本五份(投标文件应标明正本、副本,一旦副本内容与正本内容相冲突时,以正本为准)密封加盖公章。开标后采购单位有权保留所有投标文件,不予退还投标人。
九、 发布公告的媒介:
本次招标公告在龙岗政府在线(http://www.lg.gov.cn)上发布。
十、 其他要求:
1. 投标人报名后不参加投标的,请在开标前以书面形式通知招标机构。
2. 本招标文件解释权归龙岗区妇幼保健院。
十一、 评分信息
根据政府采购的相关规定确定以下评标方法、步骤及标准:
1.评标方法
本次评标采用综合评分法,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,采用综合评分的方式进行评分。以评标总得分最高的投标人作为中标候选人。
2.评标步骤
评标委员会对投标文件的评审分为初审、比较与评价:
《资格性及符合性检查表》
序号 | 内容 |
1 | 符合招标文件中规定的其他实质性要求(资格要求等) |
2 | 符合法律、法规规定的其他实质性要求 |
3 | 本项目不允许联合体投标 |
《综合评分表》
序号 | 评分项 | 权重 | |||
一 | 价格部分 | 20 | |||
| 投标报价最低的为评标基准价 | 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20 | |||
二 | 技术部分 | 55 | |||
| 序号 | 评分因素 | 权重 | 评分方式 | 评分准则 |
1 | 对项目的 理解 | 5 | 专家评分 | 考察内容:对项目的建设内容、目标、原则、特点的理解和分析。 分档评分:评价为优得5分;评价为良得4分;评价为中得3分;评价为差不得分。 | |
2 | 产品的成熟度 | 5 | 专家评分 | 1、在深圳本地有合作用户得5分,没有0分。 | |
3 | 产品配置、产品特点和质量技术水平、技术指标、资质等综合性能评价 | 40 | 专家评分 | 根据各投标人所投产品技术性能以及对招标文件各项基本要求响应情况进行评分,基础分40分; 每1项标注*关键指标以提供产品界面截图为准,未提供的扣3分,扣完为止。 | |
4 | 项目整体 服务承诺 | 5 | 专家评分 | 考察内容:对项目整体服务质量承诺 根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得5分;评价为良得4分;评价为中得3分;评价为差不得分。 | |
三 | 商务部分 | 25 | |||
| 序号 | 评分因素 | 权重 | 评分方式 | 评分准则 |
1 | 本地化服务 | 10 | 专家评分 | 投标人在深圳本地注册或者设立办事处,需提供营业执照等资料证明,本地注册得10分,本地办事处得5分;不提供不得分。 | |
2 | 项目实施能力 | 5 | 专家评分 | 根据企业提供的项目组成员工作履历及人员构成的合理程度给予打分 | |
3 | 项目售后服务 | 5 | 专家评分 | 投标人的售后服务响应完全满足招标要求的得5分,部分满足的得3分,不满足的不得分。 | |
4 | 报价合理性 | 5 | 专家评分 | 投标人应在预算下浮10%范围内进行报价,报价不按此规定的,此项不得分,否则得满分。 |
3.推荐中标候选人名单
评标委员会根据最终评审的结果,推荐综合得分最高的投标人为中标候选人。
4.评标程序
(1)由采购单位组织5人或以上的评标小组。
(2)评标前,评标小组将对评标应答文件进行审查。
(3)评标主持人宣布评标规则和评标纪律。
(4)在评标中,评标小组审查各投标人资格是否符合招标要求。
(5)评标小组依据按评分办法评定得分最高的投标人为中标单位。
(6)评标结束后,提出书面评审意见确认中标人。
5.评标结果
综合评分最高者中标,公示中标公告。
即在满足招标文件实质性要求前提下,以综合评分最高的投标人作为中标候选投标人,出示评标中标通知书。
如需咨询可拨打联系电话:28933003-***08
联系人:管继盛
深圳市龙岗区妇幼保健院
(深圳市龙岗区妇幼保健计划生育服务中心)
2018年10月26日
相关***:
***1_投标文件参考格式.doc
***2_详细技术参数.doc