钟楼城管大队再创佳绩——全省城管系统首家4A级数字档案单位

继2015年钟楼城管大队创建成功省城管系统首家“五星级”档案室后，2016年大队又以高分顺利通过测评，成为全省城管系统首家4A级数字档案单位，数字档案室建设突出贡献人员：巢姗。

大队档案工作始终按照“思想重视，制度健全，立足发展，突出服务”的指导思想，不断规范档案管理。随着档案信息技术的快速发展，档案业务对现代化技术设备的依赖性越来越强，并成为档案工作发展的基本条件。

测评的通过离不开上下联动、全体动员，围绕基础设施建设、理论培训、制度完善、信息化建设、开发利用等方面规范操作、精细管理……一条条具有城管专业特色的档案标准达标，特别是做到了“三落实”：一是组织落实，成立机构，加强组织保障。二是责任落实，档案工作纳入到各部门人员的年度考核，同时大队信息技术部全方位配合此项工作。三是制度落实，建立并完善《电子文件归档与管理》、《数字档案室管理制度汇编》等内部规章制度，涵盖了电子文件的归档、移交、利用、鉴定、档案数据的管理维护、保管、备份、安全保密以及纸质档案数字化等内容。

下一步大队将针对评估标准，进一步完善制度职责，充分挖掘数字化档案的利用，更好地实现其为工作、为执法、为队员服务的功能！（蒋云凯）