档案局全省首家省辖市5A级数字档案馆在常诞生

    9月26日，省档案局局长谢波等9人组成的专家组审查评估我市档案馆为5A级数字档案馆，这在全省省辖市中尚是首例。市委常委、秘书长蔡骏出席活动并讲话。

    数字档案馆建设是全省各级档案馆在“十二五”期间的中心工作之一，同时也是“信息引领”常州档案事业发展战略的核心工作。2011年以来，常州市档案局（馆）以《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆建设规程》为指导，对照相关评估标准开展数字档案馆建设。

    2011年，市档案局在原仅能简单对档案目录数据管理和利用的通用档案软件基础上，结合工作实际，适应现代信息技术发展要求，开发适合我市的档案馆室一体化系统。经过三年多的开发建设，馆室一体化档案信息服务平台已经建成并接入市电子政务内网试运行，系统除了具有档案馆需要的档案信息资源管理和服务功能以外，还提供基于网络的“虚拟档案室”服务，实现了基层档案室从档案的收集、整理、建档、管理、利用业务的全覆盖，并具有档案的在线移交、在线检查、在线指导服务等特色功能。同时，常州档案信息网站版面形式不断更新，内容更加丰富，实现了开放档案、资料目录的网站查询。

    近年来的档案信息化建设，特别是馆藏数字化信息资源体系的建立和馆室一体化信息平台的建设，为我们创建江苏省5A级数字档案馆创造了较好的基础条件。通过数字档案馆的建设及应用，初步实现了档案工作的“一个转变”“两个整合”和“三个提升”：即实现档案工作从以对传统载体档案管理为重点到以对传统载体档案、档案数字资源管理并重的转变；实现档案数字资源的有效整合，实现档案资源管理业务的有效整合；实现市档案局馆档案管理水平的全面提升，档案服务水平的全面提升和档案安全保障水平的全面提升。

    档案局馆以此作为服务民生重要的切入点，拓展档案信息服务的途径和方式，有效整合档案信息资源，利用现代信息技术，努力实现档案信息资源的共享利用。一是建设全市民生档案利用系统。这项工作列入了今年全市重点工作，主要是通过互联网，依托我市民政系统的“智慧社区”平台，在全市街道、社区1100多个便民窗口推出民生档案“就近查档、就近出证”一站式服务。目前，系统建设取得阶段成果，程序开发基本完成，首批“涉民”档案数据收集完毕，正在测试和部署。