计划总结南海公证处2018年上半年工作总结

　　　二○一八年上半年，南海公证处以“坚持品质，铸就品牌”建设目标，紧密围绕公证服务政府中心工作，扎实推进“公证进社区”、努力优化“网上预约”、“网上办证”等便民服务，切实推动公证服务再上新水平。现将上半年的工作情况总结如下：

　　一、基本工作数据

　　上半年（2017年10月26日－2018年4月25日）共办理公证案件11503件，其中本部办理5***5件，各镇（街）公证服务点办理5858件。

　　二、工作概况

　 （一）发挥公证职能，全方位服务社会

1.防范和化解纠纷，维护社会稳定

春节期间沥北社区出现2名治安队员在巡逻期间出车祸身亡的情况，死者家属未能与社区和肇事司机就赔偿问题达成一致意见。我处在了解情况后迅速派出工作人员***为死者办理了继承权公证，协助沥北社区妥善解决了该起纠纷，防止了事态的进一步升级，有效地维护了社会稳定。

2.服务银行保管箱迁移工作，营造“零纠纷”社会氛围

应农业银行松岗支行的申请，我处组织6名公证人员利用连续三天时间，合计工作约20多个小时，为其保管箱整体迁移项目进行保全证据公证。该项目涉及财物价值较大，且迁移期间保管箱离开了银行的监控范围，保管箱的安全性、保密性均受到较大影响。公证的参与，保证了保管箱搬迁工作的顺利进行，提升了银行行为的可信度，为银行应对今后可能出现的纠纷提供了法律保障，也有效地保障了广大租户的权益。

3.为佛山福彩设点摇珠办公证

我处为佛山福彩设点摇号办公证，当天，公证员对摇号过程进行现场监督。从200多名获得入围资格的市民中，确定了60个获得设立福利***投注站资格的名额。南海公证的介入促使次活动在公开、透明、公平的前提下顺利完成，摇珠结果为全体参与者所信服。

4.开展系列便民服务，积极服务群众

　　一是开展“公证进校园”活动。我处发挥“便民急先锋”的本色，到桂江小学开展“公证进校园”活动，现场为远赴南非参加国际合唱比赛的桂江小学合唱队学生集中办理出国所需的相关公证，为学生们能够顺利参加国际大赛保驾护航。二是继续推进“公证进社区”活动。截止6月20日，我处分别在里水镇流潮社区等社区开展了“公证进社区”活动共22场。在上述活动里，我处共接待群众800多人。三是***办证，服务群众。针对行动不便、老人等群众，我处继续推进***办证这一服务措施，除日常安排***办证之外，还利用“公证进社区”活动的契机，***为群众办证。

（二）办理佛山首例网店继承案件

 我处为市民关女士办理网店继承公证，使关女士能够顺利继承其母亲生前所有的淘宝店铺，这是我处首次办理虚拟财产继承公证，在佛山市也属首例。关女士的母亲生前在淘宝网开了一家建材类店铺，其母亲于去年年底去世。由于淘宝网要求定期验证店主身份，而关***又无法继承店铺，店铺即将被淘宝网限期关停。关***向公证处咨询求助，我处公证员经仔细研究并参照同行做法，最终决定为关***出具锁定关母继承人情况的亲属公证和其他合法继承人放弃继承的声明公证，帮助关***获得了网店继承权。该宗案件不但解决了关女士的实际困难，而且为今后类似虚拟财产的继承问题提供了借鉴。

（三）加强宣传工作，为知识产权保驾护航，传递青年公证员的“***精神”

一是加强宣传知识产权。我处在知识产权宣传周（4月20日-26日），根据省政府知识产权办公室《2018年广东省“知识产权宣传周”的活动方案》要求，加强以案释法，做好宣传工作，在我处的服务网站、微信号、腾讯新闻app佛山页卡、珠江时报登载我处以及行内典型的公证服务知识产权保护案例，并且有南海电视台到我处对知识产权的公证工作进行采访，并在该电视台的新闻频道进行播出。二是传递青年公证员的“***精神”。公证处通过微信服务号的推文，以***青年节为契机，传递青年公证员自入行以来对于公证工作的认识及感悟，让公证同行以及群众感受到他们对公证的热情与冲劲。

（四）做好工作总结部署，加强交流学习，提升业务水平

一是召开2017年度工作总结大会。会上汇报了上一年工作情况，区局局长唐建强高度肯定了公证处上一年的工作，并就今后如何持续开展工作作出***。二是赴南天明律师事务所参观交流。座谈会上，围绕“律师+公证”综合法律服务，林敏主任提出打通与律师在金融类公证服务、证据保全方面的沟通渠道的设想；律所参会律师也表达了在房产、资本市场和知识产权领域与公证处进行对接的强烈愿望，并给出了可行建议。双方一致表示，今后要多沟通、多交流，要力争开创一种符合南海本地特色的新型法律服务模式，争取为当事人提供更好的法律服务，为法治南海贡献力量。三是金勇刚副局长召开公证员座谈会。分管公证的副局长金勇刚围绕公证处的改革工作以及工作计划展开座谈。金勇刚副局长要求公证处要坚守岗位做好传统业务，并积极参与政府中心工作。他表示，公证处要积极参与改革，并以改革为契机，积极创新业务领域。四是举办“思想引领，匠心传承”培训。为提高公证队伍素质，培养良好的工作心态，我处邀请桂城街道党工委委员、办事处常务副主任谭日泉围绕“自励奋蹄，激扬起步”主题，进行“思想引领，匠心传承”培训，会上气氛热烈。

（五）做好党建工作，紧密联系直联驻点社区

一是开展政治教育学习活动，特制定《佛山市南海公证处党支部2018学习方案》，以***新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神、***谈治国理政、《党章》等为学习主题，并组织开展“走进红色教育基地，重温入党誓词”活动，通过结合线上线下的方式促进党员学习交流心得体会。二是召开专题组织生活会暨党员大会，深入查找和解决突出问题，联系实际开展批评和自我批评，并严肃认真开展民主评议党员；三是召开支部换届选举大会，会议听取了由支部书记林敏代表支部委员会向大会所作的工作报告，同时选举产生了新一届的支部委员会。四是紧密联系直联驻点社区，与里水河村党委召开座谈会议，并组成5支小分队分别走进20多户群众家中，传达党和政府的关心关怀。五是到区司法局对口帮扶的罗定市龙湾镇金充村开展慰问活动，走访了该村27户贫困户，送去了电饭煲等慰问品一批，并与村“两委”干部进行座谈，了解金充村现阶段情况。

    三、开展工作中所遇到的问题以及对策和建议

   （一）专业人员配备不足,人才流失严重。经济社会发展面临的新形势对公证员的质量和数量都提出了更高的要求：一方面，随着经济发展进入新常态，我们迫切需要一只高素质的公证员队伍，这支队伍不但要有过硬的业务素质，而且要有丰富的商业、金融知识，从而能够更好地把握行业动向，开展相关业务，服务政府中心工作和社会经济发展；另一方面，我处传统业务量庞大，再加上证据保全、赋予债权文书强制执行效力公证等业务需要外出或***办证，要求我处在公证员数量上有保证。而目前我处只有执业公证员18名，他们除了要办理日常业务以外，还要进行业务研究和拓展，致使他们长期处于超负荷状态。与此同时，收支两条线的收入分配制度又极大地限制了公证员的收入，致使公证员的付出与收入不对称，而参公管理的事业单位性质以及与之相适应的编制管理制度又导致编制外的公证员身份认同感较低，并最终导致人才流失严重。因此，为更好地发挥公证职能，留住公证人才，我们应以公证体制改革为契机，竭力破除原有体制的弊端，向改革要动力、要活力。 

   （二）仍需加强宣传力度。近年来，随着我处对公证程序的不断优化和多个便民措施的不断推出，群众对我处公证工作的满意度也不断提高，但仍有提升的空间。因此，我们可以借助报纸、微电影等方式宣传公证新举措、新动向，广泛征求群众意见建议，推动公证服务水平再上新台阶。

　　四、下半年的工作计划

   （一）积极参与政府中心工作，服务社会经济发展

　  紧紧围绕政府中心工作和经济走势谋划业务拓展方向，启动公证服务实体企业专项活动，开拓互联网+、知识产权、金融领域的公证业务，提供综合性、全方位的公证法律服务，发掘业务，发展新的增长点，在新常态下护航南海经济发展。提升公证价值。        

   （二）严抓公证质量，防范杜绝错证假证

继续严抓公证质量，严格按照《公证法》和司法部《关于公证执业“五不准”的通知》的相关规定开展公证业务，做到依法依规受理，严格核验身份，准确核实材料、证据，定期进行公证质量自查，严格执行通报制度，用规范的流程和完善的制度为公证质量保驾护航，防范杜绝错证假证。

   （三）推动公证体制改革，向改革要动力

根据省司法厅的统一部署，公证处将努力争取上级部门的支持，积极参与配合做好公证体制改革工作，探索公证体制改革新路子，为公证事业的科学健康发展贡献力量。

                               南海公证处 

                                  2018年6月20日