焦作市住房公积金管理中心举办2017年度晨会大赛
11月17日,市住房公积金管理中心举办2017年度激情晨会大赛。此次大赛共有9个代表队、48名窗口人员参加。为保证公平公正,中心特地邀请了市总工会生产保护部部长段明、市质监局标准化科科长王志熙,市行政服务中心督查科科长冯尚贤三名领导前来观摩指导并担任评委。大赛中,各代表队表现出了精湛的服务技能和良好的精神风貌,充分展现了市公积金中心员工积极、热情、真诚的服务风貌和职业风采。不仅打造了一场全员、激情靓丽的视觉盛宴,更为公积金中心所有员工提供了一次重塑良好自我、提升服务水平、增强团队凝聚力的平台。
每天早上,当大多数人还奔波在上班路上时,中心的窗口工作人员已经开始了他们的第一项工作——晨会。据悉,市公积金中心晨会制度自2011年建立,窗口人员每天早上7:45准时到岗开始。十分钟晨会后,他们又会提前五分钟到达各自岗位,做好准备迎接前来办事的群众。晨会制度在综合服务大厅先行先试,到现在县区管理部也同步开展,通过大家的共同参与,成为一道精彩纷呈的精神早餐。每次晨会大家都高度重视,窗口负责人积极筹备,踊跃参与,晨会已成为一线窗口鼓舞士气,提高工作效率和服务质量的重要载体,也成为全面提升队伍整体素质和服务水平的有力推手。
每天十来分钟的的晨会看似简短,却体现了中心独特的机关文化。在平时的工作中,市公积金中心为保证晨会效果,专门制定了严格的晨会管理制度,从考勤制度、参会人员、会议时间、会议内容等都作了明确的规定,切实把晨会制度落到实处,发挥其短平快的效果,成为构架员工之间信息交流和业务发展的“直通车”。在此次晨会大赛中,各个窗口都在不断丰富晨会的内容和形式,中心的各项重要工作都在晨会中得以体现、贯彻和执行。例如:博爱管理部学习贯彻十九大精神;武陟管理部推广支付宝刷脸查询公积金;修武管理部针对业务问题提出解决方案上报“金点子”;综合服务大厅针对即将推出的新政可能引起的各种情况做好预案等。
每年一次的晨会大赛,为广大员工提供了难得的学习机会。在竞赛中,我们可以看到不同部门、不同岗位员工的晨会风貌,形式多样的晨会模式在大赛中碰撞出了绚丽的火花。市公积金中心相关负责人告诉记者,通过这样的比赛,各部门之间可以取长补短,进一步完善晨会制度,提升规范化服务标准,收获颇多。
激情晨会的魅力在于:首先,它形成了一种问题导向机制。工作中出现的问题都在晨会中讨论解决并达成共识,使每天的问题不过夜、不堆积;二是它提升了中心的执行力。市委市政府及中心当前的会议精神、工作要求都能及时传达到一线,政策不架空。三是提振员工士气。俗话说“一天之计在于晨”,晨会是一天的开端,晨会里的舞蹈、保健操、“轻松一刻”、激励口号等环节都给员工一种积极的心理暗示,让员工一天都有好心情;四是承前启后的作用。晨会中回顾总结先前的工作,布置安排今后的工作,使每天的工作环环相扣,无缝衔接,及时高效。五是学习交流的作用。通过取长补短、相互借鉴,员工们的自信心、口才、胆量、应变能力得到了潜移默化地提高,综合素质得到明显增强。
经过激烈角逐,最终市公积金中心综合服务大厅二组获得一等奖,综合服务大厅一组、修武管理部获得二等奖,孟州管理部、温县管理部获得三等奖。下一步,该中心将以此次大赛为契机,交流经验,展示提高,将晨会制度长期坚持,成为提升员工士气、提高服务质量的有力抓手,不断提升员工个人服务技能水平。