青岛市数字档案馆率先正式启用
8月20日下午2点,青岛市数字档案馆启用仪式在市档案馆举行。出席仪式的有山东省政府、国家档案局、山东省档案局和市委、市政府的领导及部分省市档案局的领导、专家。市档案局局长于新华介绍了数字档案馆建设情况,副省长蔡秋芳、国家档案局副局长杨公之、山东省档案局局长张奎明、市委常委、市委副书记黄学军、秘书长张泽忠到会并讲话。蔡秋芳副省长、杨公之副局长和市委黄学军副书记同时按下数字档案馆启动按钮,标志着青岛市数字档案馆在全国率先正式启用。
数字档案馆是运用数字设备和技术,收集、管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统。青岛市数字档案馆建设的宗旨是:建设一个全新概念的档案馆;建设一个与全国、与世界连接的档案馆;建设一个与“e”时代相称的,富有、高效、开放的档案馆。
青岛市数字档案馆作为国内第一个投入运行的数字档案馆,信息化建设已经达到了较高水平,建设的经验、教训、理论、方法、技术、标准等将为今后数字档案馆的建设提供参考和借鉴,推动我国档案信息化建设向更高水平迈进。
青岛市数字档案馆的建成,将推动全市各级机关电子文件及时归档和有效管理,实现档案管理与办公自动化的有效对接,避免了各单位形成的数字信息资源造成浪费,大大提高了档案信息的处理效率和管理水平,通过传统档案的数字化,实现了档案的电子备份,大大提高了档案信息的安全性。
青岛市数字档案馆的建成,将给社会各界和广大市民档案利用带来极大的方便,对直接到档案馆查阅档案的用户而言,通过本馆局域网检索、调阅,大大提高了工作效率;更为重要的是,用户可以坐在办公室甚至家里通过互联网在线查阅本馆全部开放档案文件,一般条件下可以在30分钟内给以回复,既不必再受旅途劳顿,又节省费用。
青岛数字档案馆的建成,开辟了一个新的学习、娱乐和宣传教育阵地。以丰富的历史信息见长的“青岛档案信息网”,是数字档案馆的一个重要组成部分,是档案馆联系社会,服务社会的重要窗口,目前已成为用户了解青岛历史、解读历史进程的一个重要园地。
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