对江宁区政协十三届二次会议第0222号提案的答复

杨传圣委员：

感谢您对江宁区企业登记档案查询工作的关心和支持，您提出的“关于在我区开通线上工商调档”的提案已收悉，经认真研究，现答复如下：

近年来，我局加大落实***关于优化营商环境部署，做好企业登记档案资料的查询和利用，充分发挥律师在全面推进依法行政中的职能作用，始终坚持依法保障律师调查收集证据的权利，不断提高档案工作的标准化、信息化水平。

一是做好纸质档案归档工作。目前我局档案馆保管约10万户企业的商事登记档案，总量约1000万页。我局坚持做好纸质档案分类、整理、立卷、归档工作，确保企业登记档案的真实性、完整性，为企业电子登记档案生成的准确性打下坚实基础。

二是加强档案管理制度建设。认真梳理管理过程中存在的问题，针对档案的归档范围、立卷要求、分类标准、移交、借阅手续等工作流程形成长效管理制度。明确1名专职负责人，共抓共管落实责任，确保人员到位、有章可循。

三是加快档案电子化建设。搭建全区企业登记档案线上查询平台，为全区企业提供线上自助查询服务，企业登记档案“即查即得”，通过线上系统查询的企业电子档案与线下窗口查询的企业电子档案纸质件具有同等效力，该系统于2022年9月正式上线，实现了让登记档案数据“多跑路”，让企业和群众“少跑腿”。

下一步，我局将进一步提升企业登记档案查询工作的便利化水平，主要做好以下三个方面工作。

一是加大向上沟通协调力度。积极与市市场监管局条线沟通，拟在“江宁区企业登记档案线上查询平台”增加“律师查询”模块，预计于今年下半年上线。

二是制定规范指引及操作标准。要求律师遵守国家法律规定、职业道德以及执业纪律，依法查询、依法使用企业档案资料，不得非法泄露或公开所查询档案涉及个人隐私、商业秘密的相关信息。

三是组织开展相关培训。联合区司法局针对律师查询企业档案开展相应的培训，定期收集反馈意见，防止出现滥查现象，兼顾律师查档的合法性与便利性。

感谢您对我局工作的关心和支持，并诚邀您今后多提宝贵意见。

联系人：王雯

联系电话：025-52136832

南京市江宁区市场监督管理局

2023年6月29日