组织人事档案和转正定级管理之规范

组织人事档案和转正定级管理之规范

——市人力资源市场管理中心副主任曾喻答记者问

 

        怎样到人力资源市场管理中心办理有关人事档案和组织关系的继续管理与异动？转正定级要履行哪些手续？这些问题关系到大中专毕业生和单位聘用人员的切身利益。12月11日，市人力资源市场管理中心副主任曾喻就此回答了记者的提问。

　　问：委托代理期满后，如何进行人事代理合同续签？

　　答：续签合同首先需要交纳人事代理费用 （至少一年），然后凭交费***和原有人事代理合同书，到市场管理中心服务大厅人才代理交流科窗口办理续签手续。续签完成后，中心可以档案材料为依据，为办理了人事代理服务的人员出具存档、经历、工龄、同意报考等相关证明材料。出具考研政审、现实表现证明、无犯罪纪录等证明时，需要被证明人所在聘用单位或了解相关情况的单位（现居住地村委会、社区等）出具相关证明材料后，中心再以此为依据出具此类证明。

　　问：委托代理的费用是多少？委托期过后，档案会不会被退回或销毁？是否可以委托别人代办续签？

　　答：人事代理综合服务为240元/年。挂靠在中心的人事档案在签订的委托期过后，不会被退回原籍，更不会销毁。但是如果委托人长期不管档案，会导致档案资料不全。到需要使用档案的时候，会因为资料不全造成诸多麻烦和困难。人事代理合同已经到期，需要续签人事代理合同之后，中心方提供相应人事代理后续服务。合同到期后仍会正常保管档案，但相应的服务需要续签合同之后才能办理。续签也可以代委托别人代办，代办人交纳人事代理费后，持***和人事代理合同书，到市场管理中心人才代理交流科窗口办理签续即可。

　　问：什么是转正定级？大中专毕业生为什么要办理转正定级手续？

　　答：转正定级是指统招全日制正规院校毕业生一年见习期满，经考核合格，办理相关手续后确认干部身份并开始计算档案工龄。转正是身份的置换，由学生身份转为干部身份，定级是档案工资按国家规定的标准，一定时间段调整档案工资级别，它和职称是两个完全不同的概念。大中专毕业生只有办理转正定级，自己的干部身份才能正式确定，从而确定档案工资，计算工龄，办理正常调动。凡在我中心办理了人事代理的统招全日制正规院校毕业生，一年见习期满即可办理转正定级手续。

　　问：如何办理转正定级手续？

　　答：程序依次是这样的：当事人持人事代理合同书来我中心申报；交纳相关培训费用，领取培训资料；填写正规全日制大中专毕业生转正定级审批表；按规定时间参加干部入门培训，并参加考试；考试合格后凭有效证件或***来我中心领取《继续教育证》。

　　问：如果档案要转出，怎样办理？

　　答：档案转出前要办理以下事项：第一，如果户口关系、计生关系、组织关系均委托我中心管理，须先将户口关系、计生关系、组织关系由我中心转出。第二，按规定办理转正定级手续。只有办理转正定级手续后才能办理正常调动手续。如本人确定不需要办理转正定级手续，须在身份证复印件上写一份不需办转正定级手续的声明，档案转出后将不再补办。第三，如果属于单位集体委托，则须单位出具终止委托通知书。第四，结清人事代理费用。请确认自己的人事代理合同是否到期，如若到期，您需要补交相应费用。档案转出，提前两天预约（预约电话：0737?4225290，6501153），并提供具有人事管理权限单位（通常为转入地的人才服务中心）出具的调档函、身份证、计划生育关系转移单、人事代理合同书。如代办，需本人的委托及代办人的身份证。办理完毕后，我们会将档案密封，由存档个人或代理人通过机要局邮寄到调入单位或交由本人自带。转出的档案经调入地人事部门档案商调、审查合格后，将开具正式调令（若不合格档案将退回），持该调信来我中心，由中心开具工资、行政介绍信。

　　问：组织关系的转入或转出分别应当如何办理？

　　答：组织关系的转入办理是这样的：人事档案委托在我中心管理的中共正式党员、预备党员（预备期未满的）可将组织关系转入我中心流动人员支部管理，需要提供材料：人事代理合同书、党员组织关系介绍信、身份证，持完整资料到我中心服务大厅窗口办理。中心接收委托人的组织关系后，委托人领取《党员手册》，按照5元/月的标准交纳党费，编入支部党员名册。组织关系转出的办理程序如下：组织关系由我中心管理的中共正式党员、预备党员持《党员手册》和身份证到我中心支部办公室办理，我中心将根据您提供的组织关系接受地、党组织名称，核对党费缴纳情况后，出具正式组织关系介绍信转出组织关系。（卢跃）