县委办县政府办关于全面实行网上办公的通知
各乡镇党委、街道党工委,各乡镇人民政府、街道办事处,县级各部门、企事业单位:
我县党政网G6办公系统已全面建成,经过两个月试运行,各项技术指标和承载能力已达到既定标准,目前运行平稳高效。县委、县政府要求从今年12月1日起,全面实行网上办公,原则上不再下发和接收纸质文件。为扎实有效推进网上办公工作,现将有关事项通知如下:
一、全面实行公文网上办理
全县非***公文交换、信息报送、请示报告和行政审批等事项,以及公文审核、签批、盖章、发文、收文、流转、协同办理、归档等事项均通过党政机关G6办公系统运转和办理。凡在党政网上运转办理的非***规范性公文,必须按《党政机关公文处理工作条例》要求,并按规定程序审签后加盖单位公章形成正式文件(PDF格式)。凡未经党政网运转向县委、县政府报送的公文一律不予受理。
二、大力提升网上办公质效
网上办文流程严密,时效性强,可实时追溯,各办文人员务必及时查收待办公文,按规定时限及时办理并提交下一流程,不得积压、拖延不办。各级各部门日常工作动态信息要及时向县信息中心报送,县信息中心按程序整理审核后在相关网上发布。要正确区分运用好协同和公告功能,各种报表等临时性资料一律经协同报送相关单位,不得在公告里发布。
三、全面落实视频会议制度
全县性会议一般通过视频会议系统召开,并通过视频进行全程会议督查,各乡镇、部门务必按规定要求设置视频会议室,严格执行县委、县政府会议制度,保持良好会风会纪,确保会议收到实效。同时,全县性会议通知一律提前在党政网上发布,除紧急会议、会议时间及事项临时变更等特殊情况外,一般不再电话通知,凡未及时接收会议通知导致未按要求参会者,相关责任人员将受到责任追究。
四、严格执行保密工作纪律
电子政务专网为非***网络,各单位及相关责任人员要严格执行安全保密制度,做到专机专网专用,严禁利用电子政务专网办理和传输***文件信息。各收发文人员要妥善保管好单位办公系统的用户名和密码,按要求定期更改密码,严格按照实物印章用印程序管理好电子公章,确保文件信息安全。
五、强化网上办公组织保障
各乡镇、部门务必高度重视,加强组织协调,切实完善网上办公设备,落实专门人员负责,加快推进本单位网上办公建设。各级领导干部要带头进行网上办公,单位收发文人员发生变动的,必须第一时间告知县委办、县政府办。县信息中心要提高门户网站建设水平,县机要局要加大技术支撑和业务培训,县广电网络公司、移动分公司、电信公司要强化网络传输保障,县网安大队要保障党政网网站安全,建立健全网上办公系统平稳运行长效机制。县委督查室、目督办要加强常态化督查督办,对因工作推进不力、敷衍应付等造成严重后果的,严格按有关规定和程序追究相关人员的责任。
中共南部县委办公室 南部县人民政府办公室
2013年11月28日