关于开展全区档案普查工作的通知

佛山市南海区档案局文件　

南档〔2011〕4号

　　关于开展全区档案普查工作的通知

 各镇人民政府、街道办事处，区直有关单位：

根据佛山市档案局《关于开展全市档案普查工作的通知》（佛档〔2011〕14号）的精神,为配合佛山市创建全国文明城市工作，掌握全市各档案室现存档案的数量和档案数字化等情况，进一步加强国家档案资源建设，做好档案资源的保护与开发利用，更好地落实佛山市档案事业“十二五”规划的各项任务，佛山市档案局在全市范围内开展档案资源普查工作。为配合做好该项工作，现就我区档案资源普查工作的有关事项通知如下：

一、高度重视，专人负责

这次档案资源普查涉及单位多，普查任务重，时间安排紧，各单位要高度重视，充分认识这次档案普查的重要意义。要安排专人具体负责这项工作，务求按时保质保量完成普查任务。请区直各单位及时向下属单位转发此通知。

二、普查范围

按照《档案法》及相关法律、法规的规定，此次普查范围为全区各级党政机关、团体、民主党派、事业单位（医院、学校、科研院所等）、镇、街道（含镇、街道属下各职能部门）档案室的档案情况；以及国有控股企业的档案情况和国有企业资产与产权变动档案情况；社区居民委员会和村民委员会档案室的档案情况；区直单位的二级机构档案室的档案情况。（普查范围详见***1）

三、普查内容

（一）机关、团体、民主党派、事业单位档案室的文书档案（党政工团档案）、基建档案、设备档案、会计档案、专业档案、声像档案、实物档案、已故人员档案等各年度的档案数量和档案数字化情况、档案人员情况、档案库房设施装具情况。

（二）国有控股企业档案室的企业管理档案（包括党群、行政、经营、生产技术档案）、基建档案、设备档案、会计档案、业务档案、特殊载体档案（包括声像档案、实物档案）等各年度的档案数量和档案数字化情况、档案人员情况、档案库房设施装具情况。

（三）国有企业资产与产权变动档案情况，原则上每个企业都要填报。

（四）镇（街道）档案室、社区居民委员会档案室和村民委员会档案室的文书档案（党政工团档案）、基建档案、设备档案、会计档案、业务档案、声像档案、实物档案等各年度的档案数量和档案数字化情况、档案人员情况、档案库房设施装具情况。

（五）档案室的档案目录录入情况和档案管理软件使用情况。

（六）全区的重点建设项目档案。已进行了档案验收的重点建设项目档案由区档案局进行统计，未档案验收的重点建设项目档案不纳入此次普查，各单位不用统计重点建设项目的档案数量。

四、填报要求

（一）普查档案分两个时段，第一时段年限为2009年（含2009年）前的室藏档案数量；第二时段为2010年的室藏档案数量。填报前要认真阅读“填表注意事项”，确保各项数据全面、准确。

（二）区直单位的下属事业单位、二级机构、国有企业档案室的档案统计表由主管单位统一收集后报送；镇、街道（含属下各职能部门）档案室的档案和社区居民委员会、村民委员会的档案统计表由镇、街道统一收集后报送。各单位填报的档案数据由区档案局进行分类统计汇总。

（三）各单位2009年前（含2009年）的档案普查表（含加盖单位公章的纸质版和电子版）请于2011年3月15日前报送区档案局档案监督指导科。2010年的档案统计表请于2011年8月10日前报送区档案局档案监督指导科。

区档案局电子邮箱：daj@nanhai.gov.cn，联系人：邓冲，联系电话：86332571，138****1791；高欣妍，联系电话：86333778。

***：1.佛山市南海区档案局普查范围一览表

2.佛山市南海区档案普查表

二〇一一年三月一日

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