把握黄金三小时提升普查效率
江滨社区人口普查总指导员何佩仪:
■何佩仪(左一)在人口普查的同时,还和居民聊家常。
■何佩仪在审查资料。
10月26日晚,桂城江滨社区党群服务中心的卷闸门慢慢拉下来,但整栋大楼的灯依旧亮着,会议室、资料室仍旧“热闹”。原来,是不同片区的人口普查队伍在讨论晚上入户普查的路线,并准备相关资料。
“每天晚上我们都会一起吃饭,然后回来整理、录入资料,等到6时30分准时出发入户普查。”桂城街道江滨社区人口普查总指导员何佩仪说,从10月11日开始,江滨社区40多人的人口普查队伍就开始连轴转,从白天到黑夜,每天分片区、分队伍做好人口摸底调查工作。
截至10月26日,江滨社区已完成人口普查摸底阶段90%的任务量。效率为何如此之高?一起来看看作为总指导员的何佩仪有何秘诀。
抓紧“黄金三小时”入户做好人口摸底调查
何佩仪在江滨社区工作12年,今年是她第二次参加人口普查工作。“以前是普查员,只需要按时段完成任务就可以了。现在是总指导员,才知道工作有多繁琐。”何佩仪说,江滨社区约有13000人,老龄及流动人口较多。前期在社区党委书记梁雪卿的帮助下,她将社区划分成4大组8大片40个普查小区,由4位网格长任组长,每人负责2片即10个普查小区,带领团队入户开展人口摸底调查工作。
“我们首先梳理流管、计
生等部门及社区积累的户籍人口数据,然后再入户,这样更精准一些。”何佩仪介绍,社区有不少3层楼的自建房,部分自住,部分用于出租,这些屋子大约有7~8间房,“具体住了多少人,要到现场查看才了解。”
何佩仪说,白天大家都要工作,家中没有人,难以开展普查工作,因此要抓紧晚上“黄金三小时”入户,满足居民实际需求,提升工作效率。每周一至五,社区人口普查团队晚上都会聚在一
起,吃完晚饭后回到办公室整理资料、录入数据,并计划当晚的入户路线;周末则从下午开始加班入户。
“一天下来,一队能摸查40户~60户。为了防止遗漏,大部分普查员都当日统计数据,第二天由我查漏补缺。”自10月11日以来,何佩仪和普查团队基本每天晚上10点过后才离开办公室。截至26日,江滨社区已完成人口普查摸底阶段90%的任务量,有部分社区居民更积极到社区申请自主申报。
入户普查聊家常更有利于开展社区工作
“家里几口人呀?”“平时有没有一起出去喝茶?”……10月26日晚,记者来到江滨社区,跟随何佩仪及其团队入户开展人口摸底调查工作。临近街口的一户人家2楼开着灯,多次敲门却无人应答,何佩仪无奈准备离开。这时,一位好心居民告诉她,这屋子有两扇门,大门上了锁,但可以从前面的理发店绕进去。何佩仪连忙道谢,并成功入户,了解、登记这户人家的人口信息。
何佩仪说,在多年的社区工作中,她学习到如何与居民交流,更成为了不少居民的朋友,因此大家都会积极配合,互相帮忙。不管是平时普查还是开展活动,她都会在过程中与居民聊家常,以此了解他们的生活和需求。“这都是梁书记给我传授的经验,她很了解每户人家的情况,社区工作开展起来也十分方便,所以我也在普查中不断学习、成长。”
何佩仪表示,现阶段遇到的难题是普查员不足,工作量太大。另一个难题就是入户难。“我们社区长者比较多,大部分是独居的,他们可能不是故意不开门,多是听不清,没有理会。”此外,很多长者身上只有身份证,户口本在年轻一辈家中,这也让普查工作难以开展。
人口普查的任务虽然任重道远,但何佩仪始终第一个冲在前面。“第一次做总指导员,压力再大也不能喊累,要带好头,和他们一起入户,一起上下班,这才能鼓励大家一起完成普查任务。”何佩仪说。
文/图珠江时报记者丁当