市人力资源社会保障局东港市人力资源和社会保障事务服务中心优化流动人员人事档案管理服务
为推进流动人员人事档案管理服务信息化、标准化、便民化,东港市人力资源和社会保障事务服务中心多角度发力,全面提升流动人员人事档案管理服务水平。
提高流动人员人事档案管理服务能力。加强窗口工作人员档案业务知识学习,提升责任意识和服务意识,认真做好流动人员人事档案的收集、整理等工作,做到档案分类明确、编排有序、目录清楚、装订整齐,达到完整、真实、精炼、实用的要求,档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
畅通流动人员人事档案接转和利用。合并劳动代理和大学生人才档案室工作,推进“一窗受理”服务模式。通过细化责任分工,梳理服务事项,明确办理时限,优化办事流程,有效提高办理效率。对办理高校毕业生档案接收与转递、档案查询、开具相关证明等事项即收即办,对来电咨询当即予以解答。
推进档案管理服务数字化建设。建立流动人员人事档案基础数据库,逐步实现档案信息共享、智慧等功能。通过科学搭建流动人员人事档案管理服务平台,提供网上办事服务,真正实现“让数据多跑路,群众少跑腿”。推进档案智慧化建设,建立电子档案,逐步实现流动人员人事档案管理信息化。2021年,已完成流动人员和高校毕业生档案电子化25000份。