临洮县水保局积极落实档案管理工作规范化标准化建设
临洮讯(通讯员 张丽琼)档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,水保局在树立公文处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的指导思想下,以公文处理工作规范化、标准化为入口,做好档案工作规范化、标准化工作。
一是规范档案整理。建立了水保局档案分类目录,进一步明确了工作程序、工作要求,力求档案整理要科学分类、编目准确、整齐规范、查询快捷、调阅方便、存放安全。
二是我局确定了专人具体负责档案整理和管理工作。以建立电子目录为主线,通过分档、建档、补档、归档、存档程序,使整个档案整理规范、标准,更加高效有序地完成整理工作。截至目前,档案整理工作已全部完成,共整理档案16卷,245件。
三是建立了电子档案,确保快捷方便。以提高档案查询效率为突破口,统一制作档案电子目录,变纸质登记簿为电子登记簿,变逐页查找为电子检索,并对来文单位和发文单位进行细化,真正做到档案查阅快捷方便,档案服务有创新、有亮点。(责编:边娟花 审核:李小军)
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