珠海市各区均通过了区级水利普查档案验收
2012年10月22日下午,珠海市水利普查办组织召开了全市七个区的区级水利普查档案验收会议,各区均顺利通过了区级水利普查档案验收。
为确保区级水利普查档案验收顺利完成,考虑到珠海市各区水利普查办普遍存在缺乏档案整理相关专业的人员的实际情况,9月25-28日,市水利普查办会同市档案局分别前往我市七个区级普查机构开展了区级水利普查档案预验收工作。预验收结合8月开展的珠海市市级水利普查档案培训的内容,通过听取各区关于水利普查工作和档案管理工作的汇报,以及全面检查各区的实体档案,对各区的档案整理情况综合评分并提出整改意见,要求各区进行整改,为正式验收做充分准备。
横琴新区档案预验收现场
高栏港区档案预验收现场
验收组检查斗门区水利普查档案
珠海市的区级水利普查正式验收会议采取分组集中验收的方式进行。根据预验收的情况,市水利普查办将七个被验收单位分成两组进行集中验收,分别听取各被验收单位关于水利普查工作和档案管理工作的汇报,请验收组专家分别对各区实体档案进行抽查,然后量化赋分、形成并当场宣读验收意见。
珠海市区级水利普查档案验收会议现场
验收组抽查各区的实体档案
由于有预验收工作作为前提,珠海市仅用了一个下午的时间完成了对七个区的水利普查档案,既节省了时间和人力、物力,同时能让各区通过集中验收互相了解,有效促进日后工作的开展。