南充优化程序做好高校毕业生档案管理工作
针对每年暑假期间应届大中专毕业生报到、人事档案转递、户口迁移的集中期,南充市人才流动中心采取多项措施,优化大学生人事档案管理服务工作。
公开办事流程,方便群众办事。主动将高校毕业生报到、人事档案转递、户口迁移、党组织关系转递、提取档案等程序所需资料、注意事项和咨询电话及时在网站、微信和微博公布。
规范档案管理,及时归档整理。将新增档案的姓名、毕业院校、生源地、到档时间及去向等进行详细登记。对档案实行边录入边校对边上网,对已整理的档案进行实时上网。通过登录南充市人社局官方网站、手机人社、人社微信公众号,进入人事档案系统即可查询档案。
严把档案入口,做好转接工作。对院校邮寄、机要交通等方式转递的档案进行严格核对,准确登记,对转出的档案不仅要登记注册,同时在电子文档中做好记录。截止7月底,该市共接收大中专毕业生学生档案25000余份,整理入库23000余份,转出档案1000多份,接待档案政审、查阅5000多人次。开具各类与档案有关的证明材料300余份、接待报到人员4000余人次。