沈阳市就业和人才服务局关于接收2015年毕业生档案相关要求的函

各院校学生档案管理部门：

    谢谢大家多年来对毕业生档案接收工作一贯的支持与配合。为做好2015届毕业生档案接收及服务工作，现将有关事项通知如下：

    从2015年起，我局沈河分中心不再接收应届毕业生档案，凡派遣到沈阳市人力资源和社会保障局或在沈单位的毕业生档案（以报到证名头为准），均交由我局管理。具体要求如下：

    ① 请将学生档案统一编号，按电子文档顺序排序，附上档案名录（清单），沈阳市内高校要求专人派送，省内其他高校无法派送的可邮寄。邮寄时整袋整包打好，不要零散，做为整件发机要，并附档案目录（清单），方便档案交接。

    ② 非派遣到沈阳市人力资源和社会保障局或在沈单位的毕业生档案将不予接收，毕业生档案不得由学生本人交送。

    ③ 各校送档案或邮寄档案请继续提供具有以下表格中信息的电子文档（EXCEL格式）。外市院校如邮寄档案请打包邮寄并排好顺序，避免出错！档案发出前，请先将电子文档发过来，电子文档中最好要有学生的手机联系方式，因为从今年开始，我们有一个人性化服务举措，就是当收到的学生档案入库后服务器会自动给学生发一个短信通知，通知档案到库情况。这样既方便学生，减少往返奔波，又方便学校，学生不用天天给学校打电话查问档案，可以大大减少学校档案负责老师的工作量，一举两得。

序号毕业时间院校姓名性别身份证号手机或电话专业学历生源地派遣单位12015.07学校全称必填必填必填尽量填写必填必填市及区县按派遣证2          3          4          …          

 地    址：大东区大北街48号      邮编：110041

沈阳市就业和人才服务局

普通高校毕业生档案管理问答

● 沈阳市就业和人才服务局接收和管理哪类应届毕业生档案？

    凡派遣或改派到沈阳市人力资源和社会保障局或在沈单位的毕业生档案（以报到证名头为准）,均可交由我局管理。

    档案接收地址：沈阳市大东区大北街48号       邮编：110041

● 应届毕业生档案如何交送？

    毕业生档案属市内院校的由学校派专人统一转送至我局；属外省市院校的由学校统一邮寄或派送，不得交由个人携带。改派后的档案可由单位或所在地人社局密封转递至我局。

● 应届毕业生如何查询档案是否转到沈阳市就业和人才服务局？

    如学校提供毕业生手机信息，我局将通过短信方式主动通知档案到库。毕业生也可在“沈阳市就业和人才服务网”（/）或登陆官方微信（syrcjob）查询，如查询不到,请尽快与学校联系。         

● 派遣到沈阳市人力资源和社会保障局的毕业生是否需要报到？

    毕业生如不办理改派或落户，不需报到，只需通过查询确认

档案已转至我局即可。                                    

● 保管档案是否收费？

    根据国家档案管理相关规定，自2015年起，免收人事档案及人事关系托管费，我局正常提供与档案相关的基本公共服务，包括：档案接转、保管、利用等七项服务。

● 毕业生如何办理代理托管手续？

    沈阳生源或在沈阳正式工作的毕业生其档案可在我局托管，并免费享受相应档案服务。前者请持户口本、身份证前来办理,后者需持与用人单位签订的劳动合同、招工备案表复印件加盖单位公章、身份证前来办理。

● 如何办理人事档案调出？

    市内调动需本人带身份证，并持有档案保管权（有党委）单位开具的调档介绍信调取档案；市外调动原则上需持本人身份证、当地人才中心（就业和人才服务局）的调档介绍信调取档案；改派到外地的毕业生，可持身份证、报到证（名头开往外地人社局）原件及复印件调取档案。

● 如何委托别人代办档案相关业务？

    将本人身份证复印，在复印件上写委托书，本人签名、按手印，被委托人携带相关手续、委托书及被委托人的身份证办理。