我局举办威海市技工院校资助工作培训班

    为进一步做好今年秋季学期技工院校助学金、免学费申报工作，加强信息系统操作员的业务水平，我局举办了威海市技工院校资助工作培训班。对各技工院校负责助学金、免学费工作人员，技工院校信息管理系统操作员进行系统培训。
    一是解读政策。为进一步提高各学校对助学金、免学费工作的认识，我局对《中等职业学校国家助学金管理暂行办法》和《威海市中等职业学校免学费补助资金管理办法》进行了现场解读，要求各学校制定本学校的国家助学金管理实施办法和国家助学金管理及发放实施细则，建立完善的国家助学资金管理机构，加强力量，明确分工，确保此项工作能够做细做好。
    二是规范学籍管理。为进一步提高工作人员业务水平，我局安排专家对信息系统进行了操作演示，要求各学校及时清理退学学生信息，及时与助学资金发放名单进行核对和修改，将退学学生名单与助学申请名单一起进行存档。从2012年11月开始，每月的1号至3号，各技工学校必须在学籍管理系统中完成上月退学、修改信息等工作，减少系统数据的修改次数，避免学籍管理系统内数据与实际发放数据不一致，影响国家、省助学资金的预算和拨付。
    三是严格申报流程。要求各学校规范发放申请表、申请指南，学生提交申请，学校受理审查、公示，申报等程序。指定专门的财务人员负责助学资金的发放，完整地记录好往来账，将助学金、免学费分开纳入到专项资金系列，保存好相关的发放花名册、财务凭证和银行对账单。

培训现场

                                          二〇一二年十一月十九日