常熟市社保中心档案工作通过省一级标准认定
日前,受江苏省档案局委托,由苏州、常熟市档案局组成的7人考评专家组对常熟市社保中心档案工作进行省一级标准认定,通过听取汇报、实地察看、对照评定,最终以98分的高分顺利通过江苏省档案工作一级标准认定。认定组组长、苏州市档案局虞副局长在评审总结时说:常熟市社保中心档案工作领导重视、工作到位、基础扎实、注重利用,尤其是在业务操作与档案管理有效对接方面,富有创新,成效显著,名副其实。
常熟市社保中心社保档案工作始终以开发利用档案资源、更好为社保业务服务为目标,强调档案管理的规范化、科学化、标准化,在夯实基础与创新工作手段上做文章。一、领导重视,认识到位。随着常熟市原五家社保经办机构、业务的整合,档案工作列入到中心的重要议事日程,在市劳动保障局和社保中心领导关心重视下,多方协调,落实场地,市财政拨出专款20多万元用于库房建设和设备添置。综合档案室拥有100多平方米的库房,27列密集架,40多平方米的阅览室,并配置了现代化的档案工作办公专用设备设施。二、健全网络,管理到位。中心档案工作明确副主任分管,办公室落实专人协助负责。综合档案室明确负责人,配备了两员专职档案员,各科室同时明确一名兼职档案员,从上到下全面形成档案管理网络。对各镇劳动保障所的分管领导和兼职档案人员采取现场交流和培训的形式,召开了大规模的现场交流会议。在形成管理网络的同时,还建立和健全了档案工作制度,实现了单位各种门类、载体档案的集中统一管理。三、创新手段,注重开发。社保档案采用手工与电子化管理相结合,结合社保业务管理系统自行开发模块进行业务资料归档,实现了档案收集、整理、编目、统计、借阅利用全程计算机管理,并建立了文书档案的文件级目录数据库。截止9月底综合档案室库藏档案:文书1965卷1460件,业务11976卷,财务10511卷,科技档案171卷,照片档案112张,录音录像88盒,光盘15盘,实物41件,合计26339卷(件)。(信息来源:市社保中心)
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