明确工作职责做好服务工作

——天河区七届人大五次会议召开随团工作人员会议

　　3月1日上午，广州市天河第七届人民代表大会第五次会议召开随团工作人员会议，区人大常委会副主任、筹备办主任许志参加会议并作讲话。会议由区人大常委会办公室主任、筹备办副主任彭星主持。

区人大常委会副主任、筹备办主任许志作讲话

区人大常委会办公室主任、筹备办副主任彭星主持会议

　　彭星首先向大家介绍了大会的筹备机构及其组成人员、会议议程等相关情况。随后，就随团工作人员的工作任务和如何做好服务，提出七点意见：一是掌握会议进程，协助做好组织工作。要仔细阅读各种会议安排表、会议须知和有关工作手册，熟悉每天会议的进程，明确任务，及时、准确地通知并组织好本代表团的代表和列席人员参加活动；二是负责代表和列席人员的报到，做好考勤工作。会议实行与会人员出席登记制度、通报制度和严格执行请假制度，随团工作人员每天要及时、准确地统计本团代表和列席人员的人数，并向组织组报告。同时，本次会议将启用电子表决系统进行签到及对选举办法和大会报告进行表决。三是负责文件分发，做好保密工作。要及时领取文件，按照会议文件目录，认真核对本团的文件资料是否齐全，并且要严格遵守保密制度，妥善保管好会议材料；四是收集议案、建议，协助做好记录。在大会规定的时间内，要及时收集代表的议案、建议送交议案组。同时，要注意议案、建议书面文本和电子文本的提交时限及提交方式；五是配合做好新闻宣传，为大会营造良好氛围。要积极协助秘书宣传组派出的简报宣传工作人员，做好记录和简报编写工作。对新闻采访等事宜，要及时与大会秘书宣传组联系；六是关心代表，做好服务工作。要注意提醒与会人员保管好会议文件、证件和贵重物品，关心代表的身体状况和用餐情况，尽量预防各种事故发生，确保代表安全。七是配合秘书处，做好电子签到和表决系统的使用。本次会议从预备会议开始便采用电子签到，每个代表固定一个座位，每个座位都有一个标有代表姓名的表决器，要提醒代表不要将表决器带离会场，并按时参加各项会议，确保到会率。
　　区人大常委会副主任、大会筹备办主任许志强调，各随团工作人员要尽快熟悉会议日程议程、材料文件及各种会议安排；认真细致做好会议服务工作，如遇到突发事件要沉着应对；要及时沟通联系，及时汇报工作中出现的新情况，以严格的组织纪律、扎实细致的工作作风保证大会各项任务顺利完成。（秘书宣传组　摄影：罗十飞）

会议会场