市国土局城区直属分局强化档案管理提升服务效能
本网讯(通讯员严国志)11月21日,市档案局检查组受省档案局委托,对市国土局城区直属分局档案工作进行省一级复查,通过听汇报、查看案卷资料和工作台账等方式,从档案组织管理、基础业务建设、信息化建设和开发利用等方面进行综合评议。
据了解,2015年12月,该局档案工作被市档案局核定为省一级,此次是进行第二次复查。为实现档案长效化规范管理,近年来,该局结合工作实际,建立档案管理网络责任图,每年将档案管理工作纳入各部室年度目标任务,与其他工作同部署、同落实、同考核,并做到档案归档及时、案卷整理标准、交接手续齐全。将纸质档案全部进行扫描录入,做到电子档案与纸质档案双份保存,并对所有档案实行全文电子化管理。同时,将每年业务类和文书类资料编入各类档案,将每次重大活动制作成专题片,并刻录成光盘保存。
截至目前,该局存放业务档案1635卷、文书档案1778件、科技档案27卷、会计档案476卷、声像档案照片320张、电子档案8张、实物奖牌54件,案卷查阅目录11本,每年为鄂州开发区和3个街办提供相关档案近300卷。