食品药品监管工作障碍清单及改正措施
关于投诉处理时限、效果满意较差整改措施
根据我局制定的“转作风提效能”方案要求,我局于2014年8月19日召开了企业座谈会,会后,对群众反映的问题进行了认真分析和梳理,主要问题是:“12331”违法举报电话存在无人接听或接听率不高等情况。根据群众反映的问题,我局制定了整改措施,并指定了办公室、执法监察支队负责落实。整改时限:全年
整改措施:
我局“12331”热线已开通,并与“12345”市民服务热线平台合并,受理投诉统一由市12345市民热线服务平台负责(24小时值班),12345热线服务平台根据投诉内容再转给市相关职能部门处理。
一是继续完善首席代表制度。继续完善处级领导派驻行政服务中心窗口首席代表制度,首席代表每周四到12345市民热线平台驻点,协调指导相关工作。
二是不断优化处理流程。收到12345市民热线转办单后 24小时内打印一式两份,一份走程序给领导审批,一份给相关科室办理。承办人员在24小时内给投诉人电话说明受理情况。调查处理后,及时将处理结果反馈投诉人。
三是做好话务员培训。由办公室制定培训方案,对12345热线话务员开展培训及考核,市政务服务管理局应当根据话务员考核结果纳入其工资绩效。
四是建立联络人制度。市食品药品监管局、12345市民热线互相通报各相关业务科室人员名单、联系方式,加强联络和沟通。
五是更新知识库。市食品药品监管局及时更新12345市民热线食品药品知识库,按咨询、投诉频率排序,文字简洁、条理清晰、便于搜索。
六是跟班学习。12345市民热线根据情况安排人员到市食品药品监管局跟班学习、观摩执法人员现场执法检查。
七是做好信息反馈工作。12345市民热线在回访有关食品药品有关投诉举报时,市民对处理时限或结果有不满的,要及时告知市食品药品监管局,以便整改和跟进。