河口区编办加强机构编制档案管理

    今年以来，河口区编办通过加强组织领导、完善管理制度、运行“双套制”管理、组建档案室、加强档案利用五项措施加强了机构编制档案管理，有效促进了机构编制管理水平的提高。
    一、加强组织领导，明确责任到位。河口区编办成立了以主任为主要责任人，副主任为分管领导，具体工作人员担任档案员的工作领导小组，并明确了具体工作责任，将档案管理工作责任明确到位。
    二、完善管理制度，保证规范管理。2013年度，河口区编办在以往制度的基础上，参考其他单位档案管理制度，结合本单位档案管理实际情况，补充完善了河口区机构编制档案管理制度，包括档案的归档、保管、统计等十七项制度，保证了档案管理的规范化。
    三、运行“双套制”，加强档案保存。河口区编办一直以来对档案保管采用电子版与纸质版同时保存的模式，既加强了档案保管的时效性，又方便了查找利用。
    四、组建档案室，完善档案管理设施。2013年，河口区编办争取到一间办公室，作为档案室，为方便档案保存和查找利用，配备了电脑、打印机等设施，进一步完善了档案管理所需的设施，为档案管理提供了极大的便利。
    五、细化分类条目，提高利用效率。河口区编办根据查找需要将所存档案按年份、类别、条目等进行了细化分类存放，极大方便了查找利用，进一步提高了档案的利用效率，为全区机关、事业单位的人员编制管理提供了帮助，获得了肯定。