东营港经济开发区综合档案室建设项目通过验收

10月28日，东营港经济开发区党政办公室邀请山东省档案馆吴海亭研究员、济南大学档案馆杨丽娟研究员、原济南铁路局档案馆馆长胡永坤副研究馆员、东营市委档案管理科张正船科长、东营市档案馆王林杰科长组成专家验收组对综合档案室建设项目进行了现场验收。专家验收组听取了项目情况汇报，审阅了文档资料，进行了现场查看，测试了系统运行，认为档案室智能库房设备先进、布局合理、管理智能，运行良好，一致同意通过验收。

东营港经济开发区成立以来始终高度重视档案工作，成立了部门档案室，健全了档案门类，推进部门立卷归档，完善档案工作制度。随着档案数量增多，管理难度加大，各部门档案集中统一管理的需求日益迫切。

为进一步加强档案业务建设，提高档案资源利用水平，推动全区档案规范化智能化管理，开发区党政办于2021年5月组织建设开发区综合档案室。综合档案室总面积约298㎡，包括档案库房、综控室、阅档室、整档室等功能分区，配备环境智能预警系统、环境智控控制系统、智能密集柜、智能报警系统等设施设备，在档案库房智能化管理中实现设备隐身、在线监测、智能控制、远程操作等功能。综控室配备综合指挥管理平台、智能档案库房管理系统及监控设备；阅档室、整档室配备数字化设施及智慧档案信息系统。

综合档案室充分运用环境传感技术，物联网技术、微电脑控制技术，围绕监管网络化、设备智联化、业务智能化、信息感知化着力打造智慧档案综合管控平台，保障档案保管环境智能化管控、档案资源智慧化管理、信息安全实时监控等一体化管理。系统采用面向对象的模块化设计，采取时尚美观的产品形态，将设备隐藏于库房装修之中，通过采集、分析智能传感器数据，内嵌智控报警设备即时发送预警信息，实现对档案库环境和实体的“实时监测、实时显示、时刻预警、即时报警、及时处理”。不但解决了综合档案室建设的“防潮、防高温、防盗、防尘、防光、防火、防鼠、防虫、消毒”“九防”要求，整体性能更达到全省档案室智能化建设领先水平，是全市档案库房建设标准最高、智能化集成度最高的机关综合档案室。

在后续工作中，东营港经济开发区综合档案室将继续加强档案资源收集、规范化整理、数字化加工，信息化建设，以创建国家数字档案室为目标，推进全区档案工作迈上新台阶。