罗湖区民政局关于征选第三方机构开展整理我区社会组织档案（含电子档案）工作的通知

　　罗民函〔2018〕49号

　　为加强社会组织登记档案规范化建设，及时将社会组织档案归档，严防档案流失，根据民政部、国家档案局关于印发《社会组织登记档案管理办法》的通知（民发〔2010〕101号）及《深圳市落实国家和省电子文件管理“十三五”规划任务分解表》、《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》（粤委办〔2015〕11号）的有关要求，我局拟向社会公开征选第三方专业整理档案机构，对我区自登记在册的社会组织652家（民非371家、社团281家）以及注销的社会组织70家（民非55家、社团15家）进行整理归档（含电子档案）管理。现将有关工作通知如下：

　　一、服务要求：

　　1.档案整理包括纸质档案和电子档案整理，拟控制在17万元以内，如超出部分则需做出详细说明，具体档案价目计算由各个参与机构自行制定并报价。

　　2.服务时间：自合同签订之日起至2018年10月30日止。

　　3.承接条件：根据广东省档案局《关于印发广东省档案数字化安全管理指南的通知（粤档发〔2013〕32号）》（见***1）相关要求，第三方整理档案机构需具备以下条件：

　　（1）在中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资或者参与经营管理;

　　（2）已在县级以上档案行政管理部门备案登记;

　　（3）具备与档案数字化工作相适应的设备和技术力量；安全保密管理制度健全，有完善的档案数字化加工组织管理方案，有档案盒信息安全保密风险防范预案；设有专人负责档案安全保密工作;

　　（4）过去五年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。

　　4.我局将与竞标成功的第三方整理档案机构签订安全保密协议，明确保密义务与相关责任。

　　二、申报材料

　　申报单位需填写《承接罗湖区社会档案（含电子档案）整理工作项目申报表》（见***2），并提交以下申请材料：

　　（一）登记证书正、副本复印件1份（验原件，复印件盖公章）；

　　（二）制定科学、系统的社会组织档案（含电子档案）整理工作方案（包括整理工作进度安排及完整项目报价单，一式两份）;

　　（三）提供具备与档案数字化工作相适应的资质、制度文件等相关证明材料。

　　三、报名方式及时间

　　凡具备条件有意申报的服务机构从即日起至6月11日期间将纸质申报材料（所有材料加盖公章），提交至罗湖区民政局社会组织管理局；同时发提交电子版至邮箱。具体联系方式如下：

　　联系人：谢丽娟

　　电话：0755-25666866

　　地址：罗湖区文锦中路罗湖管理中心大厦22楼2215室

　　邮箱： lh_mzshzz@szlh.gov.cn。

　　四、征选程序

　　（一）自愿申请。申请承办罗湖区社会组织档案（含电子档案）整理工作项目的机构，自愿向罗湖区民政局社会组织管理局提出申请。

　　（二）资格评审。罗湖区民政局采购小组、罗湖区民政局局务会对提交申报材料的第三方机构进行公平、公正、客观的调查和评审，拟定征选结果。

　　（三）审核认定。征选结果经网上公示5天无异议后，经罗湖区民政局局务会审定，区民政局与承办机构签订相关协议，正式委托第三方机构开展社会组织档案（含电子档案）整理工作。

　　***：1. 广东省档案局《关于印发广东省档案数字化安全管理指南的通知（粤档发〔2013〕32号）》

　　2. 承接罗湖区社会档案（含电子档案）整理工作项目申报表

　　罗湖区民政局

　　2018年5月29日

***

广东省档案局《关于印发广东省档案数字化安全管理指南的通知（粤档发〔2013〕32号）》

承接罗湖区社会组织档案（含电子档案）整理工作申报表