市经贸局档案管理达到省一级标准
记者12月18日从市经贸局获悉,该局的档案综合管理工作自2006年以来,大力加强和完善档案管理整体建设工作,建立和健全了工作长效机制,有效实现了档案管理的科学化、规范化、标准化。经市档案局考评组审查验收,认为该局的档案综合管理工作达到了档案管理“门类齐全、结构合理、管理科学、有效服务”的省一级标准,并授予“广东省一级档案综合管理单位”称号。
据悉,近年来,按照市档案局的工作要求,市经贸局不断加大人力、物力、财力的投入,积极提升软硬设施环境。目前已设置52多平方米的综合档案室,配置办公用品及设备一批。并配置了专兼职档案员2名。该局档案室存有工业局、商业局、乡镇企业局、市经济协作办公室等四个全宗的档案,其中市工业局(市经贸局)档案共分七大类,现有库存量为7499卷(件)。
为了便于档案开发利用,该局编写了《全宗指南》、《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》、《利用事例》等资料,全面反映了市经贸局的发展概况。同时,收集编写了《档案利用事例》5篇,《发文汇编》7本,《专题文件汇编》3本,《检索工具目录》17本等材料,并制定了《档案综合管理制度》、《公文处理制度》和《保密制度》等有关规定制度,有效推进档案管理实现制度规范化。
(新闻来源:从化市新闻中心 编辑:卓晓琳)