香洲区工商局李三华局长带队到拱北档案室梅华工商质监所检查档案整改工作

　　12月17日下午，区工商局李三华局长带队到拱北档案室、梅华所检查档案整改情况及相关工作，参加人员有区工商局陈端阳党组成员及办公室相关人员。    

　　检查分为两种方式进行。一是听取拱北档案室、梅华所有关档案整改工作的汇报，部门负责人结合各所实际情况，从整改思路、整改举措、整改效果等方面对整改进展情况作了专题汇报，汇报过程中，李三华局长详细询问了当前整改工作中存在的困难和问题，并及时给予指导；二是抽查档案。检查组重点抽查了拱北档案室、梅华所近半年来的档案资料、案件档案、档案室环境等。检查结束后，检查组及时就检查过程中发现的问题进行反馈，并与各负责人进行沟通，提出整改建议。    

　　李三华局长在听取汇报后，对各所整改工作进展给予了肯定，同时就下一阶段整改工做提出以下具体要求：    

　　（一）加强库房检查力度，推进档案室建设。一是要重视档案室日常管理，强化保障、完善硬件设施。重新整理资料并整齐摆放，分门别类，对所有资产和资料列好台账；二是文书资料室安装防盗门，配备档案架、档案柜、***头、灭火器、空调、温湿度计、樟木条、干燥剂等设备设施，确保档案室正常规范运行。    

　　（二）整理装订要求。根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规以及省局、市局相关规定，各单位的档案应符合以下要求:整理案卷，建立台帐。各单位要安排专人对档案进行整理装订成册，建立相关台账，对资产、档案、资料等不丢失，确保做到“不丢一张纸、不漏一件物”。    

　　   （三）设置文书资料室。拱北档案室设置了一个文书资料室，库房要求类似档案库房标准，由档案室人员统一管理。在日常工作中产生的有保管价值的文书资料（不属于档案范畴的有关材料），应于每年5月前整理上一年度文书资料并密封装箱，移交文书资料室集中保管。